教師必備實用電腦技巧
一、 關於DropBox
- DropBox是一個網路隨身碟,他可以自動同步您的資料到各種不同裝置上,例如:辦公室電腦、家中電腦、手機、平板...等,以下是其妙用之處:
- 完全自動,不用自己手動備份或同步。
- 當您在學校編輯一份文件編到一半,只要先儲存,回家後打開家裡的電腦,就可以繼續編輯。
- 萬一有文件您不小心誤刪了,或者寫錯了,也可以利用DropBox輕鬆救回,不用擔心資料遺失!
- 用手機拍照或錄影時,相片會自動備份到雲端,然後自動放到您辦公室電腦或家中電腦中!完全無需自己上傳或下載!
- 萬一臨時在外需要用到某文件或檔案,只要就近找台可上網電腦,就可以隨時取得自己想要的資料!
- 帳號申請位置:http://dropbox.com/
- 由於DropBox一開始只有2G(推薦別人用或參加活動可以增加空間,上限是22G左右),所以,盡量只放「最重要」的資料。
- 下載DropBox安裝程式:https://www.dropbox.com/downloading?src=index
- 輸入剛剛註冊的帳號密碼,剩下就使用預設值即可。
- 安裝步驟可詳見「http://blog.xuite.net/yh96301/blog/36409663-Dropbox免費空間」。(其中安裝路徑建議用預設值即可)
- 辦公室的電腦要裝,家裡的電腦也要裝,手機可以至這裡安裝App:
- 安裝好後,會在您的電腦中建立一個屬於您的資料夾,例如:C:\Users\您的帳號\Dropbox
- 日後,只需要把檔案存到「C:\Users\您的帳號\Dropbox」裡面,就完成了!其他備份、同步什麼的完全不需要您動手,DropBox會自動處理到好。
- 您可以在任何一臺電腦再裝一個dropbox,裡面的資料會自動同步到一致為止。
- 此工具用來幫您自動做同步用的!別關掉它!
- 同步時,記得觀察右下角圖示,有綠色打勾才是已經同步完成!
- 點選常駐工具(不管右鍵或左鍵均可),會出現如下功能視窗:
- 點選左下角資料夾圖示,會開啟電腦中的dropbox目錄。
- 點選左下角地球圖示,會連到dropbox網站。
- 點選右上角齒輪,可以開啟子功能表,裡面可以看到目前空間用量。
- 檔案若有綠色勾,表示已經同步完成。若是有藍色旋轉圖示,表示正在同步中。
- 若檔名有顯示「xxx衝突」,可以將該檔案刪掉沒關係。
- 請把相片放入您的dropbox目錄(底下可以自己建立子目錄來放照片)
- 過一分鐘,連至 https://www.dropbox.com/ 網站,看看相片是否有在上面?