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2024-06-12 Raspberry Pi 正式於倫敦證券交易所掛牌上市

Raspberry Pi 在倫敦證券交易所掛牌上市,初期僅開放特定機構股東交易,募資 1.79 億英鎊,將用於研發與產品供應。 今年5月確定將於英國倫敦證券交易所掛牌上市的Raspberry Pi,稍早正式以「RPI」名稱全面公開交易,不過初期僅以有條件形式開放特定機構股東交易股票,預計要等到本週五才會開放一般投資者交易。 透過此次上市交易,預期將使Raspberry Pi可募得約1.79億英鎊資金,並且讓公司市值成長至5.4億英鎊。 而在Raspberry Pi正式掛牌上市後,Arm對Raspberry Pi的持股比例預期將會增加,其持股價值預計達3500萬美元,而歐洲老牌避險基金Lansd

2024-06-12 蘋果新版 CarPlay 介面細節曝光 支援更多客製化功能

蘋果在 WWDC 2024 進一步介紹新版 CarPlay 介面,強調客製化調整與電動車適用,預計今年內推出。 早在WWDC 2022就曾公布的新版CarPlay介面,雖然後續由保時捷、奧斯頓馬丁對外展示,但後續似乎就沒有太多消息。而在此次WWDC 2024期間,蘋果則是透過開發者頻道進一步介紹新版CarPlay介面細節,只是推出時間依然說明會在今年內。 從蘋果此次公布介面設計裡,可以看見新版CarPlay增加更多客製化調整項目,同時也因應新世代車款、電動車等使用特性,加入空調設定、車輛電量狀況、車上相機調整等,另外也能針對多螢幕進行不同設定,例如調整駕駛座前方數位儀錶板,以及中控系統螢幕顯示

2024-06-12 雜談熱議的AI PC:到底是被各種文字遊戲重新定義的話術或顛覆性的PC型態

這一兩年PC產業最火熱的名詞之一莫過於「AI PC」,其影響之劇烈就連善於重新包裝行銷的蘋果也變相使用縮寫為AI的Apple Intelligence加入戰局,同時微軟也宣布將AI PC加以狹義化的「Copilot+ PC」計畫,長年載浮載沉的高通Windows on Snapdragon計畫則乘著微軟的這波操作大喊The PC Reborn,而不涉及CPU的NVIDIA也宣稱載有RTX獨立顯示卡的電腦都是AI PC,現在新一代電腦;作為一位參與過超過10年COMPUTEX的媒體工作者,筆者想透過自己的理解來談論這股AI PC浪潮(其實同樣的道理也可套用在AI手機啦)。 甚麼是AI PC,若廣

2024-06-12 Steam城市經營建造Complex Sky 在空島蓋城市 島上島下同時立體化發展

由Momosundeass製作的城市經營建造遊戲Complex Sky,此世界被污染摧毀,人類只能在空中島嶼打造自給自足的新城市。本作特色是可以自由地向上或向下發展城市,沒有土地與土壤的限制,向下建造的城市也能擁有良好的視野。此世界不受到重力影響,就算地基很小也可以建起高樓,位在高處的樓層還能向外擴張面積,讓整棟建築呈現頭重腳輕的樣貌也不會倒塌,玩法自由度極高。 不受重力影響的新世界 玩家扮演建築設計師,在不受重力影響的世界採集材料,並根據建案需求在空中建造符合條件的大樓。因為在這個世界中不會受到重力影響,建築物的地基很小也沒問題,往上建設後還可以隨時擴張樓層面積,讓建築物變成沙漏形狀也不會倒

2024-06-12 Steam科幻潛行Evotinction 利用潛行與駭客技能潛入設施 阻止叛變AI掌控局勢

由Spikewave Games製作的第三人稱科幻潛行模擬Evotinction,遊戲背景設定在充滿未來科技的世界中,玩家將扮演阻止叛變人工智慧的劉博士,利用駭客技能與潛行方式深入研究設施中,試圖尋找排除異常的方式。潛入研究設施後就要面對各種充滿敵意的機器人,利用設施內的桌椅潛行移動,或是直接駭入系統攤瘓機器人,用各種方法移動抵達設施核心。 操控未受過正規訓練的劉博士 本作主角和以往充滿戰鬥力的角色不同,主角劉博士不是精英士兵,也未曾受過任何正規戰鬥訓練,不管是體能和槍械常識都和普通人沒差別,擁有的只有科技常識和駭客技能。玩家進入研究設施後要過加謹慎小心,躲在任何遮蔽物後面,非常有耐心的緩慢移

2024-06-12 Windows AI 功能「回顧」(Recall) 引發隱私爭議,怎麼回事?


(硬是要學/手哥 HANDBRO 報導)
微軟在 5 月發表 Copilot+PC 時也推出了一系列的 Windows 11 原生 AI 功能,其中「回顧」(Recall) 功能最近引起了一些隱私上的疑慮。本文手哥簡單介紹 Recall 功能的運作方式以及微軟對隱私問題的回應。
本文 Windows AI 功能「回顧」(Recall) 引發隱私爭議,怎麼回事? 最早出現於 硬是要學。

2024-06-11 watchOS 11 持續進化運動、生理監測,Apple Watch 更智慧、更健康、更個人化


(硬是要學/手哥 HANDBRO 報導)
蘋果持續為 Apple Watch 增加更多運動/生理感測功能,這次 WWDC 中,watchOS 11 帶來了許多令人興奮的新功能,無論是健身愛好者、健康追蹤者,還是那些希望隨時保持聯繫的人,都能在這次更新中找到適合自己的亮點。讓我們來看看這些功能如何改變你使用 Apple Watch 的方式吧!
本文 watchOS 11 持續進化運動、生理監測,Apple Watch 更智慧、更健康、更個人化 最早出現於 硬是要學。

2024-06-11 [WWDC 2024] macOS “Sequoia” 有 AI 加持!強大功能一次看懂


(硬是要學/手哥 HANDBRO 報導)
蘋果最新的 macOS 更新版本,命名為 "Sequoia",將大幅強化生產力和創造力。這次的發布充滿了創新的功能,建立在 Apple Silicon 的強大性能和 macOS 一貫的易用性之上。讓我們來深入了解一下 macOS Sequoia 的一些亮點功能。
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2024-06-11 [WWDC2024] 蘋果運用混合型 AI 運算架構,大幅度解決隱私問題


(硬是要學/手哥 HANDBRO 報導)
隨著人工智慧(AI)技術的迅猛發展,隱私和數據安全成為了人們最關注的問題之一。Apple 一直在這方面領先業界,他們推出的 Apple Intelligence 更是將採用了複合型的設計。那麼,Apple 是如何處理 AI 的隱私問題的呢?讓我們來深入探討。
本文 [WWDC2024] 蘋果運用混合型 AI 運算架構,大幅度解決隱私問題 最早出現於 硬是要學。

2024-06-11 [WWDC2024] Siri 史上最大升級:有 AI 加持的智慧助理


(硬是要學/手哥 HANDBRO 報導)
Siri 終於變聰明啦!Apple 最新推出的 Apple Intelligence 將這位助理大升級,讓你的日常生活變得更加便捷和有趣。這篇文章將帶你深入了解 Siri 的最新功能和改進,一起來看看它如何讓我們的生活更加輕鬆吧!
本文 [WWDC2024] Siri 史上最大升級:有 AI 加持的智慧助理 最早出現於 硬是要學。

2017-01-01 XOOPS PHPMailer Security Patches Released

The XOOPS Development Team is pleased to announce the release of security patches for XOOPS 2.5.8 and XOOPS 2.5.7.2. These patches includes the latest version of PHPMailer to address a serious vulnerability. All XOOPS users are encouraged to update as soon as possible.Both full distributions and patch files (from the most recent prior release) for both the 2.5.7 and 2.5.8 series are available.Any users that are running older XOOPS versions are advised to update to XOOPS 2.5.8.1 now.Get XOOPS 2.5.8.1Release files are available on GitHub.The 2.5.8.1 files are also mirrored on the XOOPS File Repository on SourceForgeGet XOOPS 2.5.7.3Release files are available on the XOOPS File Repository on SourceForge

2016-11-29 XOOPS Website in transition

In the next few weeks the XOOPS Website will be very busy, with a lot of work happening in the front of you! Instead of making a secret out of it, and then creating a huge splash out of it, we've decided to just go ahead and make changes to the Website as we go.What is happening: 1) We are moving to PHP 7. Originally we were on 5.4, and this weekend we moved to PHP 5.6, as as soon as our host offers PHP 7, we'll be ready.2) We've also moved the Website to the latest XOOPS Core, so we can test it here before we officially release it.3) We are also updating all modules that are being used here, which will help us, of course with your help, to discover any bugs We have updated the NewBB Forums to the latest version, as well as News. We'll be converting soon the News to Publisher, as strategically that's what we want to invest our time in. And we'll be adding some new cool modules, like the one upcoming wgTimelines developed by Goffy from Germany. We'll transition our "XOOPS Innovators" and "XOOPSer of the Month" awards there. The work on the converting the "XOOPS Innovators" to the wgTimelines has already started - you can check it out herehttps://xoops.org/modules/wgtimelines/What else? We have moved modules developed by Wishcraft to one location on GitHub (read more here), so you can check them out, fork, and contribute back.We have also created one GitHub location for various XOOPS D3 modules. If you're curious what the D3 modules are, please read more hereOf course, we hope that you'll help us on this journey as we're moving closer to the next release of XOOPS And in case you were wondering, yes, we're looking for a new responsive theme for this updated Website! So if you would like to design a new theme for us, please let us know...

2016-10-03 10 Bootstrap Themes converted to XOOPS (Alpha release)


I started a conversion of 10 Bootstrap themes to XOOPS, but I'll need help from some of our XOOPS Design Experts! AnyarButterflyCompanyDayKnightMedicioMyResumeSailorSybarMagazineValeraI also played a little bit with Materialize, so maybe somebody can continue with it:https://github.com/mambax7/theme-xmaterializeIMPORTANT NOTE: This was only a "Proof of Concept" study about how quickly could we convert Bootstrap Themes to XOOPS. These themes are in ALPHA release, and will need some help from our XOOPS Designers before they become usable.Therefore please DO NOT use them on production sites. However, please fork them, improve them, and help us with development. AnyarDemo/Info Download/Development

2016-10-02 XOOPS GitHub Twitter Block added

If you would like to see what is XOOPS doing on GitHub, you can subscribe to our GitHub Twitter: https://twitter.com/xoopsgithubI have also added a block with recent tweets timeline:Our other Twitter Accounts:XOOPS News: https://twitter.com/xoopsnewsXOOPS Forums: https://twitter.com/xoops_forums

2016-09-13 MyMenus 1.52 Final, with Drag & Drop, Is Released


MyMenus 1.52 Final for XOOPS 2.5.8+ and PHP 5.5+ (incl. PHP 7) has been released - this release fixes issues with static methods discovered by Goffy. Thanks to Bleekk and the XOOPS Germany team, we have now "Drag & Drop" incorporated into MyMenus Module.In the picture above, you can see the links as bars that you can drag around to set the sorting, as well as the sub-links: Also incorporated are changes from Luciorota, who added an option to use skins from the theme.As always, it is great to see when developers are working as team and are helping each other! Download: GitHubIssues/Bugs: please report them directly on GitHubAs always, we encourage everybody to fork it and help us by contributing back to the development.Development: GitHubTutorial: GitBook You can contribute to the tutorial, as well as provide translation, on GitHub XOOPS Docs Check out XOOPS on GitHub: Let's Get involved!

2021-05-13 小米 11 Lite 正式在台推出,小米史上最輕薄 5G 旗艦手機,售價新台幣 9,999 元起

不喜歡越做越厚、越做越重的手機嗎?今日(5/13)小米台灣推出小米 11 Lite 超輕薄旗艦手機,重量僅有 159g、厚度僅 6.81mm,搭載 6.55 吋 FHD+ AMOLED 螢幕、高通 Snapdragon 780G 旗艦級處理器、4250mAh(typ)大電量電池、6400 萬像素 AI 三鏡頭相機,成為小米史上最輕薄的 5G 手機,小米 11 Lite 在台灣市場 3 種顏色,分別...

2021-05-13 ASUS Zenfone 8 / 8 Flip 發表會懶人包,最強效能單手操作手機,售價新台幣 18,990 元起

華碩於台灣時間凌晨 1 點舉行「線上新品發表會」,會中發表了最新旗艦級手機 ASUS ZenFone 8 及 ZenFone 8 Flip,主要訴求分別為「單手可掌控的高效能」手機、「翻轉鏡頭」手機,其中 ZenFone 8 是一款 5.9 吋的超級小剛砲,在極限空間裡,塞入了 4000mAh 的大電池、最新高通 S888 旗艦級處理器及 120Hz 螢幕更新率螢幕。ZenFone 8 Flip ...

2021-05-12 限時特價 Windows 10 和 Office 2019 一起買只要 1058 元

最近朋友要買電腦,傳訊息來問說最近有沒有什麼好優惠?不查還不知道,一查才知道這也太划算了!取得 Windows 10 專業版 + Office 2019 專業增強版的限時優惠,價格真的是超級划算、牛到很划算,只要一張小朋友加上幾個硬幣就可以購得,以現在的匯率來計算只要台幣 1058 元,若你剛好組台新的電腦,該有的系統與文書工具也一併買齊,便宜到不用再找盜版軟體,本篇文章將簡易的測試購買教學,剛好...

2021-05-12 法國羅浮宮線上歷史文物收藏網,共有 48 萬件作品讓你免費下載!

想到法國參觀羅浮宮中的收藏品,卻因疫情沒辦法出國怎麼辦?沒關西!最近法國羅浮宮官網有開放一個全新的 Louvre 線上歷史文物收藏網,在 Louvre 網站中共有 48 萬件收藏藝術作品,讓你不用出國就能在家欣賞羅浮宮的這些豐富收藏品,此外 Louvre 網站還有提供線上互動地圖功能,讓你可以選擇樓層,觀看該區域所有展覽品與實際館內圖片,且館內所有藝術品照片都可免費下載做個人或教育用途,但千萬不能...

2021-05-12 限時免費 WinToHDD Profession 5.1 重灌 Windows 不用再使用光碟或是隨身碟

很多人的電腦早就沒有配備光碟機,像我的電腦大概已經有超過五年了,要安裝 Windows 都是靠隨身碟居多,這次限時免費的 WinToHDD Profession 算是有特異功能的工具,主打重灌、新安裝第二個 Windows 系統不用再使用到光碟與隨身碟,拷貝系統到第二顆硬碟或是 SSD 的功能,以及自己建立多版本系統的安裝隨身碟,Profession 版本支援企業版的作業系統,在拷貝速度上也比較快...

2024-06-10 如何用 11 款 AI 工具打造高效率工作流程,我目前最頻繁應用實例






眾多的 AI 工具讓人眼花撩亂,根據不同需求有不同的工具選擇,要如何針對自己的工作流程,選擇適合自己的 AI 工具呢?更重要的是,避免在玩工具的過程中花費過多的時間,結果用了一大堆工具,卻沒有真正有效的提升我們的工作效率,解決我們工作的問題,讓工作成果往前推進。有時候最困難的是不要在一大堆工具裡迷失,才能建立剛剛好適合自己的 AI 工具組合。
這也不是一個有辦法全面回答的問題,因為程式開發領域、影音設計領域、文書處理領域,可能都有不同工具組合的需求,甚至也有不同 AI 工具組合的變化。

所以,我也只能分享屬於自己的 AI 工具流程,應用在我日常的文書、行政、資料處理工作流程,以及自媒體與部落格寫作流程中,下面是我的工具組合,以及如何搭配在工作流程中,提供大家參考。

工具流程沒有標準答案,歡迎大家在留言分享你的選擇與組合。

想要快速掌握我常用的 11 個 AI 工具的朋友,可以直接參考下面的表格,並透過工具名稱的連結,進入到相關的工具的教學介紹文章。









核心工具

工具名稱
特色及功能
應用情境


ChatGPT
文字內容生成主導,可進行資料摘要、分析、繪圖、流程圖生成

企劃報告整理、文章構思討論、生成簡報大綱、資料摘要與分析、翻譯與改寫
如果需要 AI 輔助時,所有成果都會先經過的 ChatGPT 的處理、分析、討論、篩選與整理


資料收集、輸入工具

工具名稱
特色及功能
應用情境



Perplexity

替代:copilot 、gemini


針對最新網路資料的搜尋和梳理
解決文章寫作、報告企劃中需要的即時資料與知識分析需求


SciSpace
用 AI 搜尋相關論文、摘要,分析 PDF
文章、報告中需要加入研究案例與參考資料時使用


Readwise reader
將網頁、PDF、電子書等內容集中並進行高效閱讀,利用AI做摘要
快速推進閱讀過程的資料判讀


Heuristica AI 知識心智圖學習工具
知識心智圖學習工具,用 AI 將複雜資料轉化為視覺化的知識心智圖
學習、研究某種知識主題的快速入門工具

特殊檔案、文件、影片分析工具

工具名稱
特色及功能
應用情境



Google NotebookLM

替代:claude


上傳大量文件資料並進行AI整理
資料庫中的資料梳理、生成延伸報告、簡報和課程內容規劃


Buzz
AI分析影片檔案、錄音檔案,把語音轉成逐字稿
製作影片字幕、會議逐字稿

簡報、報告美化生成工具

工具名稱
特色及功能
應用情境


Gamma
快速製作漂亮的簡報
從 ChatGPT 產出的簡報大綱轉換成視覺簡報、報告

圖像類生成工具

工具名稱
特色及功能
應用情境


Canva
輸入標題、資訊,利用模板與素材快速製作圖片,利用 AI 功能快速修圖、改圖、調整圖片
製作海報、封面圖、文章與貼文的配圖,或是簡報中的吸睛圖表


Playground
生成擬真AI圖片
簡報、文章、社群貼文中需要接近真實照片小果的圖片時使用


Recraft AI
利用AI生成和修改 ICON 、插圖類圖像,具備多種創意模板
設計社群貼文、簡報當中需要的圖示








工具本身的介紹,我之前在電腦玩物中都已經有很深入的分享。

所以接下來可以補充的,是我如何搭配這些工具,進入我真實的工作流程中呢?下面這張流程圖,可以展示出目前我的工作流程。




如果你說,為什麼沒有 AI 影片編輯工具?沒有 AI 程式碼工具?沒有更進階的 AI 圖像編輯工具?很簡單,因為這就是我目前需要的真實工作流程,每一個人需要的工具會有不同處,也歡迎分享你的工作流程與工具。


但或許我如何思考這個工作流程的邏輯,可以套用在不同的工作需求上。




用 ChatGPT 生成核心內容, ChatGPT 可以生成的,盡量不使用其他工具:

大多數草稿、企劃、大綱、筆記、想法、摘要、翻譯、整理、分析、改寫,都可以在 ChatGPT 中生成,而我不會使用太多額外工具,可以的話盡量在 ChatGPT 中討論、生成與修改。
例如我會在 ChatGPT 中討論所有跟寫作有關的問題、大綱、想法,而不會使用額外的寫作 AI 工具。尤其如果你是付費版的 ChatGPT Plus。(也因為這樣,目前我也比較少使用 Notion AI 、 Evernote AI 這類內建在筆記的 AI 工具)

這樣做的主要原因,是因為 ChatGPT 對一般人來說可以很大程度的自訂指令,讓 AI 用符合我需要的工作方式去處理內容,而這就已經可以替代絕大多數 AI 文字工具,並且慢慢訓練成更符合我們自己的需要。
這樣做的附加原因,除了因為 ChatGPT 本身內建了絕大多數功能,也可用 GPTs 延伸外,還因為透過「專案集中對話討論」的頻道分類,可以更深入在一個專案中做不同的思考、延伸與生成附加內容。





用 ChatGPT 當作處理中心,整理其他 AI 工具生成的雜訊:

有一些 AI 工具適合處理特別的內容,例如資料收集,或是大量文件整理,但對我來說,最後還是要回到 ChatGPT 中做修正、分析、整理,然後才進入成果中,這樣通常的內容會更有條理。

例如我可能會透過 Perplexity 收集一些最新資訊,利用 Heuristica 獲取一些關鍵知識,然後都複製到 ChatGPT 上做統一個整理分析。




額外使用獲取資料的輸入工具,當做快速收集的輔助:

資料輸入的 AI 工具對我來說是快速收集的「輔助」,我不會在這類工具上做深入的處理與研究,就是把這樣工具當做獲得「 資料」的管道。
但是要進一步處理時,一律進入 ChatGPT 去做統整分析。

而這類資料輸入工具中,我的使用頻率最高的是「 Perplexity 」,我的使用經驗是他獲取最新資料、知識並進行第一步梳理生成的結果最好、最精準,但要進一步處理仍然要進入 ChatGPT 。




因應特殊檔案、成果的輔助工具,但依然會透過 ChatGPT 修正:

有一類 AI 工具是為了處理特殊檔案、成果而存在,例如用「Google NotebookLM 」處理大量文件資料庫的分析(之前我用 claude ),用「 Buzz 」處理影片錄音檔案轉成逐字稿,用「 Gamma 」處理生成簡報報告。
不過,這中間也都需要經過 ChatGPT 輔助,例如先在 ChatGPT 生成大綱後才進入 Gamma 生成簡報。或是 NotebookLM 與 Buzz 的內容也會經過 ChatGPT 潤飾修改後,才進入成果中進行進一步處理。




圖像類特殊工具,以 Canva 為核心:

文字內容類的成果,包含需要先以文字企劃為主的成果(例如影片大綱),都會以 ChatGPT 為處理中心,再輔助其他適合的 AI 工具。
而單純圖像類的成果,例如海報、封面圖等等,我目前則會以 Canva 為核心工具。
然後需要一些類似真實照片圖片時使用 Playground(當然 Midjourney 更好,不過因為我沒有那麼大需求,後來就先退訂了),需要一些特殊 ICON 時使用 Recraft AI,但最後都會集中到 Canva 做設計,然後才進入成果中最後修正。



以上就是我目前利用這些工具的工作流程,提供大家參考,也歡迎分享你的工作流程,大家互相參照。





大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:

2024/6 最新著作上市,歡迎支持:《高效人生工作法圖解》

「個人數位生產力」線上課程(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。
時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程:「課程介紹連結」
著作:《防彈筆記法》

訂閱追蹤 podcast 節目:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)
訂閱「電腦玩物電子報」,不定期出刊。




我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何用 11 款 AI 工具打造高效率工作流程,我目前最頻繁應用實例)


2024-06-07 Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器






Google NotebookLM 是一個以 AI 筆記本為概念的線上生成式 AI 問答工具。和 ChatGPT、 Copilot 不同的是, Google NotebookLM 「相對」不會憑空生成內容,也不是上網找答案,而是結合文件資料庫 AI 分析功能(透過 Gemini Pro 分析我們的知識庫),幫助我們根據自己上傳的大量筆記、文件,生成有明確引用的論文摘要、報告企劃、文章大綱。相較之下很適合自己已經有足夠資料,只是需要 AI 協助分析與輸出的人,例如老師規畫課程、學生製作報告、研究者撰寫論文、創作者撰寫草稿來使用。


用 Google NotebookLM AI 分析文稿文件,進行新內容寫作

用 Google NotebookLM AI 分析課程簡報,進行新課程規劃

用 Google NotebookLM AI 分析網站網頁,進行新研究學習



而且,目前測試階段,Google NotebookLM 還可以免費使用,又支援中文(2024/6/6 開放台灣使用)。

2024/6/10 我常用的 AI 工具:如何用 11 款 AI 工具打造高效率工作流程,我目前最頻繁應用實例

當然,上傳文件或內容讓 AI 進行分析,這是之前 ChatGPT、 Google Gemini 都可以做到的,例如:「ChatGPT 結合 AI 工具 10 個「輔助」資料輸入到報告輸出實戰技巧」。

或是我在這篇文章中就測試過上傳大量內容的筆記讓 ChatGPT 進行輸入分析與草稿輸出:「3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 煉成文章報告」。



那這樣的話, Google 的 NotebookLM 有什麼不同呢?

核心的邏輯是一樣的,我們輸入自己的大量資料庫,讓 AI 進行分析整理,然後輸出成各種格式的草稿。

不過,「 Google NotebookLM 」有幾個特色:


更加適合輸入、輸出的介面流程:
利用筆記本分類的方式,讓我們在一個筆記本中持續上傳大量的文件,並在這個筆記本中進行專案式的討論,還可以生成各種格式的新內容,
可同時輸入 PDF 檔案、 Google 雲端文件(包含簡報)、網頁文章:

把各種不同格式內容,統整成一個 AI 可分析的資料庫。
每個來源最多可包含 50 萬字。

保留階段性的輸出成果(類似產出新筆記),可針對輸出成果進一步討論:

區分輸入的資料庫,與各種輸出成果,讓我們更容易產出需要的報告、文章、大綱、草稿等不同格式內容。
每個筆記本最多可建立 1,000 則記事,並彙整在記事板上。

回答都會根據自己輸入的資料庫,並加上引用註記:
例如要求從資料庫中出學習測驗題,每一題都會顯示引用自哪一則資料。
可以共用協作!

讓夥伴、學生一起討論某個資料庫,生成新的報告、文章與問答。
個人 Gmail 帳戶和 .edu 帳戶最多可與另外 50 位使用者共用筆記本

目前免費,支援中文!但卻可以輸入大量的文件檔案、雲端文件、網頁文章進行分析與生成。
早期測試階段免費,但以後應該會收費。


創作者、研究者、老師、學生只要發揮創意,可以做出很多利用,例如下圖我讓 NotebookLM 分析大量電腦玩物文章,製作「測驗題目」(有時候上課需要),出得還不錯,而且都有明確的引用來源。








Google NotebookLM基本功能教學:
當然,用 Google 帳號就可以免費註冊登入「 Google NotebookLM 」,下面我先快速介紹基本功能操作,再提供實際案例應用示範。

我們可以「新增一個筆記本」,每個筆記本可以設想為一個專屬資料庫,例如為某個研究計畫、某堂課程、某個論文寫作計畫建立一個記事本,之後 AI 就可以針對這個記事本中的專屬資料庫進行分析與輸出。






在記事本中,可以上傳:


PDF、文字檔。
連結雲端硬碟的 Google 文件、簡報資料。
或是輸入不同網頁內容。


一個記事本中可以匯入大量的文件資料,到時候 AI 就可進行統一分析,問答時也會以這個記事本的資料庫內容為主。






每個記事本都是我的專案知識庫、資料庫,每次 AI 問答時,可以從整個資料庫進行分析,也能「勾選」這次要分析的特定文件資料,進行指定範圍的提問。






AI 生成的回答,如果覺得有用,例如有效的文章草稿、報告大綱、論點整理,這時候可以「釘選」,變成這個記事本的一則「新筆記」。


所以真的有筆記的功能!






NotebookLM 的回答都是從我的上傳的文件資料去分析生成,所以回答中會有明確的引用連結,點擊回答中的引用來源,可以展開文章,跳到引用段落。


並且打開資料庫中的任何一篇文章,都會自動產生摘要。







關閉對話,可以看到被釘選的記事,查看那些有用的生成結果。






也可以在記事本中建立手動輸入的新筆記!真的可以當成筆記來用。







每一個記事本,可以協作共用,邀請夥伴到我建立的資料庫中一起進行問答,一起生成新的 AI 筆記內容。







案例一:AI分析舊課程簡報講義,規劃新課程與簡報
下面看看三個不同的案例應用,第一個案例是我想利用 Google NotebookLM 進行課程規劃,看看能否分析我上傳的原本課程簡報、講義,然後根據不同需求企劃新的客製化課程。
第一步:上傳多個課程的 Google 簡報、文件講義
我直接在記事本中連結自己 Google 雲端硬碟的簡報、文件,把多堂類似主題的課程簡報、上課講義輸入到記事本中。







第二步:問課程問題,從資料庫中回答
接著,我先根據新課程需求,提出一些問題,讓 AI 到我上傳的簡報、文件檔案中找答案。

例如我問「如何有效的整理碎片資料?」 Google NotebookLM 確實從我的防彈筆記法課程中找到正確的簡報頁面,提供給我簡報、講義中的回答。



可以看到所有回答都會有引用來源,游標移動到引用來源,馬上看到來自我講義中的一個練習表格。




當我點擊引用來源,左方可以快速展開對應的簡報、文件,並跳到引用來源那一頁。

這樣就可以快速讓我透過提問,找到這個課程中的各種回答。






第三步:生成新課程的大綱規劃、課程 FAQ

經過一定程度討論後,我想利用原始內容,生成新的課程大綱。

結果 Google NotebookLM 確實有效的結合了我的防彈筆記法、時間管理兩門課程的內容,重新梳理出一個兩天的課程,而且課程架構看起來很有邏輯!

這樣一來,這個筆記本就可以用 AI 幫我產出多種需求的新課程企劃。




或者,如果我需要新的課程簡報,我可以在這個 AI 記事本中提問,請他幫我生成需要主題的課程簡報大綱,這時候內容也都根據我之前的簡報、文件重新生成。

我只要把這個課程簡報大綱丟上 Gamma ,就可以快速生成 AI 簡報。




我可以釘選設計得不錯的課程大綱答案,變成固定課程規劃筆記。



於是在這個記事本中,我可以隨時根據之前課程簡報、文件,重新製作一堂課程。

有時候課程需要課後測驗,這時候也可以利用 Google NotebookLM 建立課程的 FAQ,或是測驗題,題目、答案都可以幫我們設計出草稿。







案例二:AI分析大量網頁文章,摘要學習與寫作草稿討論
如果你平常需要大量的研究、學習、寫作,那麼利用 Google NotebookLM 不僅可以幫你進行輸入的整理,還可以設計學習測驗,設計寫作大綱與草稿。

例如這個例子中,我把自己電腦玩物上相關主題的網頁文章輸入,希望他可以跟我討論這個主題下新的寫作企劃。
第一步:上傳網頁,進行資料摘要
把每一篇網頁的網址貼上資料庫,就可以把網頁文章輸入到記事本中。

要注意的就是,Google NotebookLM 不會往下一階層網頁檢索,所以每一篇網頁網址就是只能分析該頁面文章。

而打開上傳的每一篇網頁,都會自動在上方顯示摘要。




第二步:提出問題,快速跳到學習段落
如果輸入了很多網頁文章內容,我們可以隨意提出問題,在回答中,立刻跳到相應的文章段落去查看。

這也可以幫助我們在大量資料中,快速找到需要學習的內容,快速梳理文章背後的論述思考。

這邊可搭配:「讓 AI 成為閱讀助手, ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享」的方法一起應用。






第三步:根據資料庫與問題討論,生成新的社群貼文草稿
一定程度討論後,我想要利用我的文章資料庫,產出新的內容草稿,例如新文章的想法、新文章的可能大綱,或是社群貼文的草稿。

這時候不用特別設定,只要在這個我的文章資料庫中提問,請他生成某個主題的社群貼文,就會自動在我的文章中找適合的內容,用符合我的語氣、用語的方式,生成我需要的貼文草稿。







案例三:AI分析大量PDF文件,研究與撰寫報告
當然,Google NotebookLM 可能也很適合用在各種資料研究、撰寫報告的需求上。

這邊我用自己新書《高效人生工作法圖解》的幾篇文章 PDF 當作範例,試試看 PDF 文件的研究與撰寫報告流程。
第一步:上傳PDF論文、報告與文件
這次,我上傳的是多篇 PDF 檔案,上傳後就會在左邊清單中顯示。

我們也可以把 Google NotebookLM 當作 PDF 摘要工具,點開任何一篇 PDF 可獲得摘要,也可請 AI 針對所有 PDF 進行總結。

看起來 Google NotebookLM 對於大量文字內容的處理速度很快,也確實能處理大量內容。







第二步:問答與引用
透過問答,可以快速獲得來自不同 PDF 的引用內容,這時候也可以快速點開引用連結,回到 PDF 去察看來源。










第三步:進行總結與整理分析

根據前面討論與文件內容,我請 Google NotebookLM 建立防彈筆記法與卡片盒筆記法的方法論比較表格。

這時候,因為分析來自於我上傳的資料,所以整理出來的結果相對更有效。

也就是說,透過 Google NotebookLM ,我們可以用自己的學習筆記、文獻資料、工作文件,建立一個自己的小型 AI 資料庫,在上面進行各種新的摘要筆記、報告企劃、簡報大綱、課程規劃、寫作草稿的生成,很值得試試看。







有興趣的朋友可以進一步研究:


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Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器
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Notion AI 筆記實測:自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案








大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:

2024/6 最新著作上市,歡迎支持:《高效人生工作法圖解》

「個人數位生產力」線上課程(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。
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著作:《防彈筆記法》

訂閱追蹤 podcast 節目:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)
訂閱「電腦玩物電子報」,不定期出刊。




我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實戰教學,老師、學生、創作者利器)







2024-06-04 《高效人生工作法圖解》是一本怎麼樣的書?與兩年來的寫作歷程






我與趙胤丞老師合寫的新書:《高效人生工作法圖解:GTD、子彈筆記、原子習慣、PDCA,重新理解30個生產力實作方法》 2024 年 6 月 1 日正式在各大書店通路開賣,三天內很快進入博客來商業新書排行榜第 2 名,真的非常感謝一開始就默默支持我們的朋友。





書中我們也提供了一個「讀者社團」讓大家加入,很快的在社團中已經收到許多買書朋友的回饋,有讀者說:「(這本書)含金量超高,讀一本等於30本書的精華,方法論反思與實踐、實戰,都在理論以外增加務實的行動以及統整。」同時分享了讓人感動的讀書筆記在新書讀者社群中。






還有朋友說:「(這本書)非常實用且淺顯易懂的工具書,也很適合孩子閱讀(目前升高中)。」這個評論讓我特別開心,也在讀者社團回應到:「深入淺出能夠應用,就是我們這次的目標。其實一開始我們也真的有討論過想要做出一本留給我們自己孩子看的書XD」

但也別擔心,雖然我和胤丞老師都是爸爸,不過我們「現階段」也還真的寫不出有趣的親子內容(畢竟那完全是另外一種練習,只能期待未來可以~)。

所以《高效人生工作法圖解》依然是一本面對一般想要提升生產力的讀者的工具書。

只是這一次,我們希望可以用相對不要太嚴肅、太枯燥的方式,邀請大家來一起改進工作流程,實現我們想要的目標。

如果你想馬上擁有,歡迎參考各大通路介紹:

博客來 ➡️ https://reurl.cc/xaWkWb   
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還有,歡迎報名我們唯一一場的實體簽名活動(2024/6/12),詳情請參考報名網頁:https://www.accupass.com/go/efficientlife    






回顧兩年前,為什麼兩位作者要一起做這本書?為什麼是分析各種工作法?
完成《高效人生工作法圖解》新書那一刻,我忍不住打開這本書的專案筆記,捲動到兩年前最初的版本,回顧那時候到底是什麼樣的想法,讓我們兩位作者(電腦玩物 Esor、趙胤丞老師)決定要一起寫一本這樣主題的書籍呢?






是的,那個最初的想法,當然還留在我的筆記中。

那是一張紙本筆記的掃瞄照片,我應該是在某個會議前的等待時間,隨手翻開紙本筆記本,把腦中迸出的某個「想要試試看做一本這種書」的想法寫下來。

回看自己當年的筆記,想起來兩個最關鍵的起心動念:

想要做一本知識學習、研究型的工具書
想要做成圖解、圖鑑







以前我的書,主要是分享我自己的一套實踐方法論與愛用的工具,例如《防彈筆記法》就是我自己到目前為止都還在親身實踐的系統。

但是我之所以能夠修改出自己這一套實踐方法論,也是因為從各種不同的經典時間管理方法、生產力技巧中吸取了許許多多的養分。甚至應該說,我先去理解與學習了各種工作法的「心法」後,才去轉化出各種「實踐」的經驗與技巧,並且因為有各種方法論的基礎,所以才能夠在面對各種不同變化情境時,能夠自在地運用不同的邏輯來解決問題。



我也希望能夠在一本書中,帶大家做到這樣的學習與實踐流程。

如果能夠帶大家一起「走一遍」自己如何去理解各種工作法,如何思考落實應用在自己真實情境的方式,以及會如何去反思與提問,最後不只是整理了重點筆記,而是真的可以把這個工作方法「帶走」,在自己身上重新運用。那麼,是不是你我都能擁有更多元的方法論視野,在面對不同需求時,取用適合的技巧,建構出最適合自己的工作流呢?

而為了讓這樣的梳理更容易吸收,並且更適合一般人去運用,所以一開始我就設定了要用圖解的模式。


可是我覺得這個要需要大量重新研究、實驗開始的計畫,不是我一個人可以做得到的,於是把這個想法跟「高效人生商學院 Podcast 」的好夥伴趙胤丞老師討論,沒想到他也有同樣想法,於是一拍即合,我們便開始了這個寫作計畫。




我寫過最痛苦難熬的書,與兩個硬要求:圖解心法、可操作實例

雖然一開始就知道這個《高效人生工作法圖解》的計畫不容易,所以想要兩個人合作,並且也沒有要求馬上完成,但沒想到一直寫了兩年,還是超乎我預期的困難。

最大的難點,就是一開始我和胤丞老師就設定了兩個不可以妥協的硬要求:圖解心法,要有可操作實例。

要把一個經典的方法論,變成可以深入淺出的圖解,解釋出最核心的心法,確實沒有我們想得簡單。一開始,我和胤丞老師都覺得這些方法我們自己早就讀過、實踐過很多年了,就把我們的理解寫出來就好,但真的做下去,才發現正因為我們都實踐太多年了,反而有時候會失去了一開始最精要的初衷,所以我們都需要重讀這些經典,不只是為了幫助大家做出詮釋,也可以利用這個機會重新「校正」,讓我們自己實踐的工作流程更加去蕪存菁。


胤丞老師跟我說他幾乎把手邊時間管理、生產力方法論的書都重讀一遍。我也花了大量時間重讀 GTD、子彈筆記、卡片盒筆記、原子習慣、心流、拖延心理學等等原著,我自己的心態是透過這些重新閱讀,找出自己的迷思,並且思考有什麼更有幫助的突破點,所謂的突破點是:


如果要讓一個大概知道這個工作法的人(因為我們挑選的都是最經典的方法,大家可能都聽過),重新找到理解這個工作法的新觀點,會是什麼觀點?

聽過甚至讀過的方法,為什麼無法真正落實應用?那麼可以應用的切入點與實際範例會是什麼?

如何把這樣的新觀點、應用切入點,變成一張可以解釋、可以複習、可以記住、可以運用的圖解呢?

能不能夠解答這個工作法通常大家會遇到的實踐問題?



因為上面這些期待,所以我們磨了兩年的時間,早期我們先用 Podcast 節目來聊聊我們有興趣的工作法,嘗試先激盪出一些不同的新觀點。那段時間其實也已經累積了大量的閱讀、實驗,甚至具體的節目產出、文章產出,但我們都覺得還不夠。

中期,我們針對如何做版面設計與寫作的規格,有很多彼此把對方提議打回票,重新討論修正的調整。

在中後期最核心的「寫作衝刺」期(大約有兩到三個月吧!),我們都不得不跟家人協調出自己每天晚上可以寫作的時間,然後我和趙胤丞老師每天晚上視訊會議,一起討論觀點的修正、圖解的設計、文稿的改寫,彼此督促寫作進度,也彼此互相協助支援。







所以真正最痛苦的可能不是我們兩個,最難熬的是願意支持我們的老婆與孩子,當寫作衝刺期結束的那一刻,胤丞老師和我都不約而同的說:「接下來是要好好感謝家人,彌補之前他們願意支援我們,提供給我們的那些晚上的寫作時間。」

所以我們晚上不要再開會了,要好好陪伴家人!
所以我們晚上不要再開會了,要好好陪伴家人!
所以我們晚上不要再開會了,要好好陪伴家人!
(故意重複三遍~)

當然,後期還有很多修正、調整,甚至有些圖解推翻重做的工作,但度過了寫作衝刺期,每一個方法的核心新觀點、關鍵實踐、圖解流程確認後,就剩下慢慢根據時間安排,修正細節的工夫了。




利用書中對各種方法論的解析,組合出適合自己的系統
在讀者社團中,有朋友提到想利用書中提到的知識整理方法,重新調整自己的筆記系統。






這也是《高效人生工作法圖解》想要達到的效果,我們不用鎖定在一種工具或方法,但如果能夠利用圖解掌握核心心法,搭配圖表操作的實際案例,其實就能自由自在地套用,更快速的開始落實。


而實踐過程,你還可以回到這本書中每一個工作法的 QA 環節,已經幫大家準備好了實踐過程可能遇到的疑難雜症,並提前把可能解決的方法寫在書中了。


我還記得當我把《高效人生工作法圖解》的 PDF 版本提供給愛看電子書的老婆讀讀看,她的第一反應是:

「你這本書看起來很厲害,翻開每一頁都有超多重點,好像不能隨便讀過去,不像很多書籍還會慢慢開場或講一些閒話。」

因為這本書,我和胤丞老師就是想要做成百科全書、高知識密度雜誌的感覺。把每個生產力方法濃縮精華,要變成我們自己也會想要隨時翻開來查找、學習、練習的案頭工具書。

我們還把原本快 200000 字濃縮到 130000 字,滿滿 320 頁,希望每一頁的每一段都是一個重點萃取,並且從圖解、實戰表單、反思論述到 QA 解惑,能讓這些工作方法找到新的實踐可能。








最後正式介紹一下這本書《高效人生工作法圖解》:

在這本新書中,我們兩人深入探究了30個經典或新興的生產力技巧,並用圖解的方式,深入淺出地帶出這些方法論背後的思考核心。同時,書中搭配了具體實際操作的圖表,幫助大家將這些工具和方法真正落實在工作和生活流程中。此外,我們還提出了許多反思和QA,解答大家在實踐這些方法過程中的疑惑。

我自己的筆記方法、時間管理技巧,本質上也是許多不同理論或系統的融合版本,這更像是一個正常人的正常工作流程適合的組合技巧。


我通常不需要貫徹卡片盒筆記法的技巧,但可以利用其核心邏輯來整理知識。搭配PARA的專案整理邏輯,結合防彈筆記法的任務撰寫邏輯,建構出一個更適合自己的第二大腦。

我在實踐每日待辦清單的過程,有子彈筆記的撰寫邏輯,有 Autofocus 的選擇判斷,也結合了間歇性日記的紀錄模式,組合出一個更適合自己的行動清單系統。

所以在這本書中,我們從收集、行動、選擇、習慣、時間、專案、覆盤等階段,挑選出有哪些值得學習的方法技巧,用深入淺出的篇幅,不只是希望能幫助讀者快速學習重點,更希望在這個過程能有效的搭配組合,建構出更適合自己的工作流程。









《高效人生工作法圖解:GTD、子彈筆記、原子習慣、PDCA,重新理解30個生產力實作方法》目前已經正式上市,歡迎大家參考與購買:



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已經拿到書的朋友,歡迎大家根據書中連結,加入讀者社團討論、報名線上 QA,或是利用附錄表單、圖卡去實踐喔!







最後的最後,聊聊這次封面:

這次新書封面 也有巧思,使用了進度的概念,從25%、33%到99%,保留了1%的彈性,象徵著在追求完美的過程中,也要適度完成當下的工作 ,不被完美心態所束縛。這其實很呼應我們製作這本書的心路歷程。



我們決定讓《高效人生工作法圖解》成為我們這個當下的產出,是我們對這些方法論重新理解並深入詮釋的現階段最佳呈現,並通過精心設計的圖表和練習表單呈現給大家,這是目前我們最好的版本,利用書中的表單去實踐,利用書中的圖解快速複習,這就是我們想要達到的效果。希望這本書能夠真正幫助讀者提升效率,達成人生的階段目標。







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我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:《高效人生工作法圖解》是一本怎麼樣的書?與兩年來的寫作歷程)




2024-05-29 Notion Home 結合 My Tasks 教學,把分散頁面的待辦清單集中管理







Notion 在 2024 年 2 月底的時候宣布將推出「 Notion Home 」功能,提供使用者一個「預設首頁」,方便我們在首頁集中管理分散的頁面、不同專案的統一行事曆、不同任務的待辦清單,讓我們可以更快速在愈來愈多的資料庫頁面之間切換,甚至建立統一的工作排程。其實,就算沒有「 Notion Home 」功能,很早之前我也已經在電腦玩物推薦過用「Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案」的方法,建立集中的時間管理入口首頁。

不過 Notion Home 功能似乎一直沒有全面開放,直到昨天(2024/5/28), Notion 才宣布 Home 功能正式對所有用戶推出,可以在桌面軟體、網頁上使用這個新的預設首頁。


簡單測試後, Notion Home 確實可以幫助我們更有效率的在分散的頁面中進行「導航」,尤其是「 My Tasks 」的 widgets 功能,解決了我們需要執行的待辦事項分散在不同專案資料庫中的管理難題,現在有一個專屬的集中管理中心了!






如何開啟或關閉 Widgets?
打開 Notion 頁面,應該會在左上方選單看到「 Home 」頁面的選項,進入 Notion Home ,可以在右上方的「...」選單中開啟或關閉預設的幾種 Widgets 。


首頁中只能顯示預設的 widgets ,無法自由添加其他內容。目前預設的 widgets 有:


歡迎句(可修改自己暱稱)
最近造訪的頁面(一定會開啟,無法取消)
Notion 行事曆的最近事件
My Tasks 集中管理不同資料庫的待辦清單
Database Views 可以連結不同資料庫檢視
Learn 顯示 Notion 操作教學
顯示 Notion 推薦模板


因為我的 Notion 是免費版本,不確定付費版本是不是有更多的 widgets 可以使用。








Notion 行事曆

如果你有開啟「Notion 新行事曆整合 Notion 所有資料庫任務與 Google 日曆行程」,可以在行事曆 widget 中顯示最近 3 天即將發生的事件(也可調整)。


Notion Calendar 可以整合 Google 日曆、 Notion 不同專案資料庫的行事曆,而現在不需要另外打開 Notion Calendar ,可以在 Notion Home 首頁中快速檢視最近行程與事件。









Notion 待辦清單 My Tasks

如果你原本困擾於分散的專案頁面、專案資料庫裡都有需要追蹤處理的待辦事項,現在 Notion Home 提供了一個有效的解決辦法,就是「 My Tasks 」這個 widget。

不過使用上有一些限制,例如我有一個「《高效人生工作法圖解》新書專案」,裡面有一系列的文稿寫作待辦事項,要如何讓這些待辦清單可以集中顯示在 Notion Home 的 My Tasks 中呢?請跟著我一步一步做。


首先來到「《高效人生工作法圖解》新書專案」頁面,用插入一個 database 的方式,建立文稿寫作待辦事項的任務資料庫,並把這個 database 轉換成「 task database」。







「 task database」預設有三種屬性(Properties):狀態、指派、日期:


狀態:切換待辦事項是未開始、進行中,還是已完成。
日期:任務的開始或截止日期設定。
指派:在團隊協做中要分派給哪個成員執行。









來到 Notion Home 首頁,在「 My Tasks 」 widget 中就會自動彙整「所有的 task databases 」。例如我在三個不同專案頁面建立了各自的 task database,裡面的任務都可以顯示在「 My Tasks 」清單。

「 My Tasks 」預設用 List 模式顯示,這樣最像待辦清單的管理方式,有幾個基本管理功能:



勾選:第一次勾選會把進度切換到進行中,第二次勾選會把進度切換到已完成。

新增待辦事項:右上方可以新增事項到任何擁有 task databases 的資料庫中。

點開原始頁面:點擊右方的原始專案資料庫頁面,就可以回到原本的資料庫中查看。


簡單來說,「 My Tasks 」不只可以顯示來自不同資料庫的待辦事項,也可以在這裡直接進行新增、勾選等管理。








「 My Tasks 」可以設定不同的待辦清單過濾方式,預設只會顯示「有指派給我,而且尚未完成」的待辦事項。

我們也可以在右上方的過濾、排序選單自己調整要顯示哪些待辦事項。





「 My Tasks 」還能放大畫面管理,這時候可以看到更完整來自不同專案資料庫的任務清單。

(Evernote 前一陣子也更新了類似功能:把不同筆記中的待辦清單統一管理! Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能)






「 My Tasks 」也不一定只能用 List 模式檢視,他可以像是一般資料庫一樣修改檢視方式,例如改成行事曆檢視,或是改成看板檢視。


也可以根據不同專案分類待辦事項,還是直接依照日期排序所有待辦事項。







在首頁連結多個 Notion 專案資料庫
Notion Home 還有一個 widget 可以顯示自己的重要資料庫,結合「Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案」的功能(請查看這篇文章的操作教學),我們就可以把最重要的幾個專案資料庫,用最適合的檢視模式,統整在 Notion Home 快速切換。


例如把辦公室資料庫中的重要任務用看板檢視,新書的設計圖解資料庫用畫廊檢視,統一集中在 Notion Home 中隨時切換並快速進入需要的任務頁面。







小結:
其實我還滿喜歡這樣的首頁設計的,在沒有 Notion Home 之前,我也在 Notion 自己建立了一個統整首頁:「Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案」,不過那時候沒有「 My Tasks 」功能,無法讓待辦事項集中管理,而現在新版 Notion Home 結合 My Tasks 解決了這個問題。






我自己目前團隊協作用 Notion ,但個人筆記還是用 Evernote ,而 Evernote 好幾年前就推出了這樣的首頁功能,也擁有不同筆記的待辦事項集中管理,統整 Google 日曆、 Outlook 行事曆的功能,和這次 Notion Home 的概念很接近,如果使用 Evernote 的朋友可以參考:



2022起始:建立自己的時間管理入口,以我的 Evernote 系統為例(Evernote 首頁)

2021覆盤:圖解我的 Evernote 任務提醒系統,不遺漏下一步行動(Evernote 集中管理的待辦清單)

把不同筆記中的待辦清單統一管理! Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能(Evernote 集中管理的待辦清單)
Evernote 連結 Google 日曆新功能推出,初步測試與新專業版分析







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2024-05-26 連續寫了 101 則每月待辦清單,為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記?






從 2016 年 1 月開始,我在自己的 Evernote 筆記中持續撰寫「每月/週/日待辦清單」,至今沒有間斷,累積了 101 則每月待辦清單筆記,3000多天的每日待辦清單記錄。3年前我寫過一篇:「比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧」,主要針對我如何從流水帳的清單,慢慢變成區分輕重緩急、拆解行動的待辦清單格式。如今,這個習慣默默地累積到了 8 年多的時間長度,能夠這樣持之以恆,就表示這樣的待辦清單方法對我很有幫助。

每天早上,我都會打開這個月的待辦清單筆記,在上面快速確認調整今日的行動,隨時把需要的專案任務行動謄寫過來,或是把無法近期完成的行動再謄寫修正回專案任務筆記。

如果回看這 101 則每月待辦清單,有幾個可能和一般列待辦清單方法不太一樣的地方:


既然這麼需要待辦清單,我卻沒有使用更方便的待辦清單專屬工具?
為何刻意用自己重新手動打字、改寫的方式,撰寫每月、每週、每日待辦清單?
不依靠時間提醒、自動排程等等功能,反而需要每天早上(甚至隨時隨地)去回顧與調整待辦清單?



為什麼故意給自己「這麼大摩擦力」的待辦清單使用方式呢?

其實很多次時間管理課程上,都會有學員問我類似問題:「這樣不是常常要在筆記、待辦清單中重複改寫嗎?」「有沒有更便利的自動提醒、排程功能?」「有沒有什麼方法可以快速彙整待辦清單?」

不是沒有,而是我不想讓自己的待辦清單淪為「自動化」,甚至 AI 決定的結果。

下面就從這 101 則每月待辦清單筆記學到的心得出發,分享屬於我的一些特殊作法。








我的待辦清單為什麼選擇用筆記慢慢寫?
3000 多天過去,我其實已經長達 8 年多的時間沒有使用任何獨立的待辦清單管理軟體(前一個愛用的是 Todoist),轉而是在自己的筆記系統中一頁一頁的撰寫待辦清單。

我每個月會新增一則專門用來規劃、記錄待辦清單的筆記(裡面有這個月 30 天的每日待辦清單),而轉眼間我已經累積了 101 則每月待辦清單筆記了(這 8 年來都沒有間斷過)。

不知道有沒有讀者也採用跟我類似的做法呢?例如:


在 Heptabase、 Obsidian、 Logseq 這類工具中透過「日誌」撰寫每日待辦清單?
在 Notion、 Evernote、 Onenote、 UpNote 等工具中,就像我一樣手動建立每月(或每週、每日)待辦清單筆記?


如果有,歡迎在電腦玩物留言跟我分享你的心得與想法,為什麼你也會這樣做呢?為什麼不用待辦清單軟體呢?








事實上,就算現在 Evernote 已經有內建很強大的待辦清單功能,完全可以單獨在 Evernote 中管理一個具備自動排程、快速過濾、循環提醒的待辦清單,但是我依然還是用「傳統樸實」的作法,繼續每個月建立一則新筆記,每週、每天在上面改寫、調整我的行動步驟。


(Evernote 最近推出了一個很適合在筆記中管理待辦清單的功能,我也很頻繁的使用,但主要作為分散任務的集中提醒,而不是真正的每日待辦清單:把不同筆記中的待辦清單統一管理! Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能)







為什麼要在筆記系統中建立待辦清單呢?那些專門的待辦清單工具操作起來不是更加好用嗎?筆記中的待辦清單還可能「沒有」專門的時間提醒、自動排序、快速過濾等等功能?就算是電腦打字而不是手寫,可是在筆記系統中建立待辦清單,不就表示我還要另外複製、改寫這份待辦清單嗎?

確實如此!上述這些限制與缺點我都完全同意。

但是,我更認同子彈筆記創始人瑞德‧ 卡洛(Ryder Carroll)所說的一段話:

「如果你覺得某一個筆記條目不需要重新謄寫,那就表示這則筆記根本不重要,不如直接刪除。」

每個禮拜天晚上,我會空出一小段時間(大約30分鐘),把那些分布在不同任務筆記、專案筆記中真正重要的行動,重新改寫、安排到每一週的待辦清單,這對我來說是非常有幫助的一個思考儀式:



我會真正回頭檢視那些任務、專案,重新確認他們的目標,甚至利用這個時機思考更有效的方案。
當我要把行動寫入每天的待辦清單時,我會重新思考他們的可行性,改寫出更好的下一步行動。
當我逐步改寫每一天的待辦清單時,我會同時思考自己可以負擔的工作量,手動的進行優先順序與數量的調整。









增加摩擦力,給自己思考、設計、改寫待辦清單的時間:
當然,就算使用待辦清單專屬軟體,也可以手動進行上述的判斷跟改寫呀?沒錯,但這樣一來,其實我就用不到待辦清單軟體專屬的排序、提醒、過濾等等功能了,反而這些功能會成為我的阻礙,引誘我沒有好好思考自己的待辦清單。

待辦清單需要的不是自動化的排序、提醒、過濾,

而是需要有一段時間,我可以靜下心來好好思考,然後把重要的事情重新拆解成行動,為未來做出一個主動的判斷與選擇。


所以我在設計待辦清單的時候反而會需要一點「摩擦力」,給自己留下可以反思的空間與機會,才會寫出好的待辦清單。

我也認識許多生產力高手,他們甚至是在紙本筆記上撰寫自己的每日待辦清單!他們平常也都使用各種進階的數位生產力工具,例如利用 Notion 管理專案、利用 Obsidian 建立個人知識管理系統,但是當撰寫每日待辦清單時,他們反而放下那些厲害的 To-Do List 軟體,而是拿起紙本筆記重新撰寫,幫自己增加摩擦力,但卻反而能夠好好思考。



經過了撰寫 101 則每月待辦清單筆記,3000多天改寫待辦清單的實踐,如果說我的待辦清單確實相對能夠成為我的有效時間管理指引,其中最重要的一個關鍵就在於:

我的待辦清單不是自動排序與過濾的結果,而是每天都在重新思考、改寫的結果!


平常的想法、資料、交辦記錄在任務、專案筆記中。

反思:待辦清單記錄這些內容,反而更容易製作混亂!
延伸閱讀:2024 高效工作法:如何用防彈筆記打造提升生產力的支持系統(實戰案例總集)


每週進行待辦清單規劃時,重新思考這些任務、專案,利用這個時間設計出下週更好的進度。
反思:人不是機器,時間提醒與自動排序不會是最好的選擇,每一階段我們都需要重新思考判斷。
每天早上,確認待辦清單時做最後調整,設計今天可行的下一步行動。

反思:不是知道要做什麼事情就好,拆解出對自己可行的下一步行動,才是待辦清單的核心。
延伸閱讀:5分鐘的晨間待辦清單整理,從混亂到掌控的生產力習慣


每天結束時,確認待辦清單上未完成行動,重新調整回任務、專案筆記。
反思:未完成行動需要的不是繼續延後,而是回到專案任務重新思考。


這樣的改寫,源自於「子彈筆記法」中的「轉移」(Migration)概念,真正有效的想法會在日誌、目標、未來規劃過程中「不斷改寫」,而非只是複製貼上、自動匯入,改寫後才是有效的轉移。


正是因為我不再只是把待辦清單當作一種提醒、記錄的工具,而是當作「思考如何選擇?如何行動?」的方式,我才能擁有一個真正有效的待辦清單工作流程。

這裡,也宣傳一下我的新書《高效人生工作法圖解》(2024/6/1正式上市,目前預購中),其中就有一篇透過重新解讀子彈筆記法(下面是我畫的其中一張圖解,表達"轉移"對筆記來說為什麼是最重要的行動),我也再次確認了上述這個核心思維,就是就好的待辦清單心法。







改寫待辦清單時,我會結合三種待辦清單技巧
既然待辦清單的本質就是重新思考與改寫,那麼要如何改寫呢?我自己目前實踐中的待辦清單作法,其實是從很多方法論中學習了不同技巧,加以組合應用。



子彈筆記:
透過子彈筆記,我學到兩個很重要的心法。

第一是快狠準的待辦清單記錄方式:

待辦清單上要區分:事件、行動、想法。
最重要的是「行動」。例如「有一個專案發生問題需要處理」其實只是一個想法,真正的行動是「我先檢查一遍規格,列出問題清單」,有具體的執行者、執行動作與執行成果,才叫做有效的下一步行動。

如果待辦清單上列的都只是一些想法,就算看了也只是徒增煩惱,無法明確知道要幹嘛。


第二是跟專案筆記標進行連結:

「想法」與暫時無法馬上推進的「行動」,就要放入專案筆記、任務筆記中重新排程,或是慢慢累積。

不一定要把待辦清單全部做完,也不要一直累積在清單上增加壓力,要放入有效的延後位置,那通常就是專案、任務筆記中。




間歇式日記:
間歇式日記,顧名思義,他要求每一階段工作結束後,停下來撰寫待辦清單,思考剛剛發生的問題,拆解出下一步可以推進的行動。

我的待辦清單其實會分成兩個層次的改寫:


第一次改寫,是每個禮拜日晚上預先規劃下週行動。
第二次改寫,是一邊工作一邊記錄、調整,並繼續展開下一步行動。


結合前面的子彈筆記作法,我自己的間歇日記步驟如下:


推進一個行動後,回到待辦清單記錄剛剛執行的時間區段。(間歇日記作法)

思考這個任務是否尚未完成,那下一步還可以推進什麼行動?先快速記錄在待辦清單上。(間歇日記作法)

每天回顧自己的待辦清單時,把未完成的行動,整理到各自的專案、任務筆記中,之後再重新排程。(子彈筆記作法)



下面是新書《高效人生工作法圖解》 中,針對間歇式日記作法的部分圖解。這個方法特別適合幫助我掌控混亂的、意外的工作流程,有效推進,保留記錄,維持系統穩固,但又不用花太多心力規劃。







Autofocus 自動聚焦:
透過子彈筆記、間歇日記兩種作法,我可以保持一個兼顧預先規劃、當下應變的待辦清單,這個待辦清單需要隨時記錄與調整,最重要的是行動拆解的思考,而不是時間提醒的設定,所以確實在一頁空白的筆記、日誌上最方便。



而在執行待辦清單上的行動時,我會採用「Autofocus」的方法來推進,簡單來說,我不會完全依照待辦清單上的前後次序來行動,而是每次在行動時問自己:「在今天的待辦清單中,我現在最想做哪一個行動?」然後就去執行這個行動。


我覺得這是一個更有彈性的作法,以前我強制要求自己一定要做待辦清單上的第一步行動時,常常會因為各種原因卡關,結果會變成如果不做第一步行動,我也不去做其他行動!一整天下來,很可能什麼都沒做。

但如果採用「Autofocus」的作法,雖然不一定第一時間就去做那件最困難最重要的任務(是的!我知道應該要先吃掉那隻青蛙,但有時候也因為吃不下,結果什麼都沒吃到?),但如果能夠持續有一些有效的行動被一一完成,那麼起碼有幾個效果:



很多時候我們手上同時有好幾個重要任務一起進行,無論推進哪一個,其實都很有效,那何必限制自己一定要先做哪一個?
先完成一個可能不是最困難,但也有價值的任務,帶給自己信心,反而有機會在今天後半段,也能把困難的任務吞下去。
在這樣彈性選擇的過程中,我反而可以在一天內,完成多個有價值、有成果的行動推進。


新書《高效人生工作法圖解》 中,也有針對 Autofocus 方法做實例示範教學。這樣一來,待辦清單上那些優先級標示、時間提醒也沒有太大意義(對我來說),加上要常常調整,改寫回專案任務筆記,不如就在每月待辦清單筆記上持續改寫吧!







目前我執行每天待辦清單的方法,就是結合了「子彈筆記」、「間歇式日記」、「 Autofocus 」三種方法各自的核心技巧,統整出我自己的實踐流程。


也因為這樣,我確實常常在改寫自己的待辦清單,但就像子彈筆記所說的,這是在幫助我更穩固的推進有價值的行動,而且這是任何待辦清單軟體的自動化功能無法完成的,必須自己在待辦清單筆記中真正「動手撰寫與思考」才行。


這篇文章,跟大家分享我寫了101則每月待辦清單,3000多天的每日待辦清單實踐後,目前統整型的待辦清單作法。

也再次跟大家介紹我的新書《高效人生工作法圖解》,裡面會梳理各種生產力方法,用圖解、實例教學、反思與 QA ,幫助大家找到各種方法背後的核心技巧,讓你也可以跟我一樣,重新組合,打造屬於自己的工作流程,歡迎參考新書介紹:《高效人生工作法圖解》 








大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:

2024/6 最新著作上市,歡迎支持:《高效人生工作法圖解》

「個人數位生產力」線上課程(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。
時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程:「課程介紹連結」
著作:《防彈筆記法》

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(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:連續寫了 101 則每月待辦清單,為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記?)





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