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2022-05-29 Chrome OS 新增「草寫」應用程式 手寫方式就可紀錄筆記 並強化 USB-C 線材規格自動識別功能

Chrome OS整合「草寫」應用程式 (Cursive app),將相容所有支援手寫筆設計的Chromebook,可透過手寫筆與觸控螢幕進行擷取、編輯功能,讓使用者更方便整理手寫內容,甚至支援透過塗鴉劃線,配合點選即可將筆誤或不需要的書寫內容移除,或是直接透過畫圈方式選擇書寫內容,而在兩行文字中間化一條直線,更能調整行距寬度。 Google稍早針對Chrome瀏覽器、Chrome OS作業系統釋出版號102的更新內容,其中更整合自家「草寫」應用程式 (Cursive app),讓支援手寫筆功能的Chromebook,可以直覺地透過書寫方式建立筆記,同時也加入諸多手寫筆操作功能。 此項功能將相

2022-05-29 驚嘆號造型視訊鏡頭 IPhone 14 宣傳影片是假的 僅為設計師自製內容

由於市場供應情況影響,加上蘋果希望拉大各機種產品與價位區隔,因此今年推出的iPhone 14與新增加的iPhone 14 Max可能維持使用A15 Bionic處理器,僅iPhone 14 Pro與iPhone 14 Pro Max升級使用A16 Bionic處理器。 稍早有影片凸顯蘋果即將推出的iPhone 14將採用驚嘆號造型的開孔視訊鏡頭設計,但顯然只是設計師自行製作的非官方宣傳影片。 稍早有不少人流傳的Apple Pay宣傳影片,實際上僅為設計師自行製作內容,主因在於Apple Pay服務至今尚未進入泰國市場,設計師希望透過此影片吸引更多人關注,並且藉此說服蘋果將Apple Pay服務

2022-05-29 VMware 被博通收購後 服務銷售模式將從買斷授權改為訂閱制

接下來將會重新設計銷售合約,同時預期從原本買斷授權使用模式調整為訂閱方案,可能會造成VMware短期內獲利成長減緩。 在稍早宣布以610美元資金收購VMware時,博通執行長陳福陽與博通軟體事業群總裁Tom Krause表示,將調整VMware現行服務採買斷授權使用模式,未來將透過訂閱方式增加VMware營收。 陳福陽表示,接下來將會重新設計銷售合約,同時預期從原本買斷授權使用模式調整為訂閱方案,可能會造成VMware短期內獲利成長減緩。 同時,陳福陽也強調藉由VMware既有客戶市場,加上VMware持也虛擬化等技術資產,將能進一步帶動博通更大產品銷售管道,藉此讓博通獲得過往未能觸及的市場廣

2022-05-28 像是照到縮小燈的檔案夾 結果變成文件裝訂工具

日本事務文具用品品牌 KING JIM 推出了一系列迷你事務文具,不過跳脫原來的使用方式,例如打孔的檔案夾變成推夾或是便條紙外殼;A4瓦楞紙盒變成名片盒,熟悉的用品縮小了像是進入另一個世界。 對於文件檔案夾來說超奈米尺寸的推夾,其實也分有M和L尺寸。 不當推夾結果是便利貼 會計放傳票的那種紙箱縮到只能放名片的尺寸 這裡看更多。

2022-05-28 水滴的「逆襲」 反重力加濕器

加濕器百百款,這個利用頻閃效應讓觀看者有一種「水倒流」的錯覺,其實是上方光源頻率與水滴落速度相同而造成,增加了產品的「神秘感」。 充滿電最多使用4小時,容量600ml,使用方式很一般,就是加水後開電源即可。售價7480日元,這裡有賣。

2022-05-26 vivo 推出 X80雙晶片旗艦手機,全球首搭天璣9000處理器


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
vivo今(26)日推出全新vivo X80旗艦機,作為X系列十年里程碑之作,vivo X80雙晶片旗艦手機搭載全台首款聯發科技天璣9000與vivo獨家訂製V1+專業影像晶片,在影像、遊戲、錄影等多方面實現專業級視覺效果。
本文 vivo 推出 X80雙晶片旗艦手機,全球首搭天璣9000處理器 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-05-18 [評測] 3M FA-V300 全淨型空氣清淨機:往前吹!直接把乾淨空氣送到你面前


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
以往空氣清淨機強調「全戶」的空氣濾淨效能,但通常需要花費一些時間 (依空間大小、清淨機性能不同),比較快速的做法還是直接將乾淨空氣送到面前。這次好手要和大家評測的是 3M 最新推出的 FA-V300 全淨型空氣清淨機,前向吹風的設計不僅能讓乾淨空氣直送,也可以減少更多空間的占用,一起來看看我們的實測數據吧!
本文 [評測] 3M FA-V300 全淨型空氣清淨機:往前吹!直接把乾淨空氣送到你面前 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-05-16 StepN 推出更新,燒 GMT 可擴充每天收入上限,準備迎接 3 倍收益! (0.6.6 版)


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
Move2Earn 區塊鏈遊戲 StepN 今天再推出新制度,為了迎接接下來的 3 倍收益活動,現在開始可以透過支付 GMT 的方式增加每日收入上限,新機制上線後對於中高階玩家來說終於能解開束縛,而新增的 GMT 使用情境也預期將推動另一波 GMT 使用高峰。
本文 StepN 推出更新,燒 GMT 可擴充每天收入上限,準備迎接 3 倍收益! (0.6.6 版) 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-04-29 華為推出「超級終端」,一鍵無縫串聯多種裝置,同步推出 MateBook、MatePad


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
HUAWEI 今天在台灣推出多款智慧辦公室新品,包含平板 MatePad 2022、筆電 MateBook D14、MateBook D15 以及 28 吋的 MateView 顯示器,同時也發表「超級終端」技術,讓華為的終端設備之間可以無縫串聯,縫起不同裝置間的隔閡。
本文 華為推出「超級終端」,一鍵無縫串聯多種裝置,同步推出 MateBook、MatePad 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-04-12 不塞車!這招入金 SOL 到 STEPN 錢包超快速


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
主打「邊走邊賺錢」(Move & Earn) 的區塊鏈運動遊戲 STEPN 最近紅得如日中天,好手一家人也加入走路的行列。不過因為 STEPN 所使用的 Solana 區塊鏈常常大塞車,讓很多玩家連入金都有困難,因此本文和大家分享只要使用正確的交易所,就可以輕鬆快速把 SOL 幣轉到遊戲錢包,不用再癡癡的等。
本文 不塞車!這招入金 SOL 到 STEPN 錢包超快速 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2017-01-01 XOOPS PHPMailer Security Patches Released

The XOOPS Development Team is pleased to announce the release of security patches for XOOPS 2.5.8 and XOOPS 2.5.7.2. These patches includes the latest version of PHPMailer to address a serious vulnerability. All XOOPS users are encouraged to update as soon as possible.Both full distributions and patch files (from the most recent prior release) for both the 2.5.7 and 2.5.8 series are available.Any users that are running older XOOPS versions are advised to update to XOOPS 2.5.8.1 now.Get XOOPS 2.5.8.1Release files are available on GitHub.The 2.5.8.1 files are also mirrored on the XOOPS File Repository on SourceForgeGet XOOPS 2.5.7.3Release files are available on the XOOPS File Repository on SourceForge

2016-11-29 XOOPS Website in transition

In the next few weeks the XOOPS Website will be very busy, with a lot of work happening in the front of you! Instead of making a secret out of it, and then creating a huge splash out of it, we've decided to just go ahead and make changes to the Website as we go.What is happening: 1) We are moving to PHP 7. Originally we were on 5.4, and this weekend we moved to PHP 5.6, as as soon as our host offers PHP 7, we'll be ready.2) We've also moved the Website to the latest XOOPS Core, so we can test it here before we officially release it.3) We are also updating all modules that are being used here, which will help us, of course with your help, to discover any bugs We have updated the NewBB Forums to the latest version, as well as News. We'll be converting soon the News to Publisher, as strategically that's what we want to invest our time in. And we'll be adding some new cool modules, like the one upcoming wgTimelines developed by Goffy from Germany. We'll transition our "XOOPS Innovators" and "XOOPSer of the Month" awards there. The work on the converting the "XOOPS Innovators" to the wgTimelines has already started - you can check it out herehttps://xoops.org/modules/wgtimelines/What else? We have moved modules developed by Wishcraft to one location on GitHub (read more here), so you can check them out, fork, and contribute back.We have also created one GitHub location for various XOOPS D3 modules. If you're curious what the D3 modules are, please read more hereOf course, we hope that you'll help us on this journey as we're moving closer to the next release of XOOPS And in case you were wondering, yes, we're looking for a new responsive theme for this updated Website! So if you would like to design a new theme for us, please let us know...

2016-10-03 10 Bootstrap Themes converted to XOOPS (Alpha release)


I started a conversion of 10 Bootstrap themes to XOOPS, but I'll need help from some of our XOOPS Design Experts! AnyarButterflyCompanyDayKnightMedicioMyResumeSailorSybarMagazineValeraI also played a little bit with Materialize, so maybe somebody can continue with it:https://github.com/mambax7/theme-xmaterializeIMPORTANT NOTE: This was only a "Proof of Concept" study about how quickly could we convert Bootstrap Themes to XOOPS. These themes are in ALPHA release, and will need some help from our XOOPS Designers before they become usable. Therefore please DO NOT use them on production sites. However, please fork them, improve them, and help us with development. AnyarDemo/Info Download/Development

2016-10-02 XOOPS GitHub Twitter Block added

If you would like to see what is XOOPS doing on GitHub, you can subscribe to our GitHub Twitter: https://twitter.com/xoopsgithubI have also added a block with recent tweets timeline:Our other Twitter Accounts:XOOPS News: https://twitter.com/xoopsnewsXOOPS Forums: https://twitter.com/xoops_forums

2016-09-13 MyMenus 1.52 Final, with Drag & Drop, Is Released


MyMenus 1.52 Final for XOOPS 2.5.8+ and PHP 5.5+ (incl. PHP 7) has been released - this release fixes issues with static methods discovered by Goffy. Thanks to Bleekk and the XOOPS Germany team, we have now "Drag & Drop" incorporated into MyMenus Module.In the picture above, you can see the links as bars that you can drag around to set the sorting, as well as the sub-links: Also incorporated are changes from Luciorota, who added an option to use skins from the theme.As always, it is great to see when developers are working as team and are helping each other! Download: GitHubIssues/Bugs: please report them directly on GitHubAs always, we encourage everybody to fork it and help us by contributing back to the development.Development: GitHubTutorial: GitBook You can contribute to the tutorial, as well as provide translation, on GitHub XOOPS Docs Check out XOOPS on GitHub: Let's Get involved!

2021-05-13 小米 11 Lite 正式在台推出,小米史上最輕薄 5G 旗艦手機,售價新台幣 9,999 元起

不喜歡越做越厚、越做越重的手機嗎?今日(5/13)小米台灣推出小米 11 Lite 超輕薄旗艦手機,重量僅有 159g、厚度僅 6.81mm,搭載 6.55 吋 FHD+ AMOLED 螢幕、高通 Snapdragon 780G 旗艦級處理器、4250mAh(typ)大電量電池、6400 萬像素 AI 三鏡頭相機,成為小米史上最輕薄的 5G 手機,小米 11 Lite 在台灣市場 3 種顏色,分別...


2021-05-13 ASUS Zenfone 8 / 8 Flip 發表會懶人包,最強效能單手操作手機,售價新台幣 18,990 元起

華碩於台灣時間凌晨 1 點舉行「線上新品發表會」,會中發表了最新旗艦級手機 ASUS ZenFone 8 及 ZenFone 8 Flip,主要訴求分別為「單手可掌控的高效能」手機、「翻轉鏡頭」手機,其中 ZenFone 8 是一款 5.9 吋的超級小剛砲,在極限空間裡,塞入了 4000mAh 的大電池、最新高通 S888 旗艦級處理器及 120Hz 螢幕更新率螢幕。ZenFone 8 Flip ...


2021-05-12 限時特價 Windows 10 和 Office 2019 一起買只要 1058 元

最近朋友要買電腦,傳訊息來問說最近有沒有什麼好優惠?不查還不知道,一查才知道這也太划算了!取得 Windows 10 專業版 + Office 2019 專業增強版的限時優惠,價格真的是超級划算、牛到很划算,只要一張小朋友加上幾個硬幣就可以購得,以現在的匯率來計算只要台幣 1058 元,若你剛好組台新的電腦,該有的系統與文書工具也一併買齊,便宜到不用再找盜版軟體,本篇文章將簡易的測試購買教學,剛好...


2021-05-12 法國羅浮宮線上歷史文物收藏網,共有 48 萬件作品讓你免費下載!

想到法國參觀羅浮宮中的收藏品,卻因疫情沒辦法出國怎麼辦?沒關西!最近法國羅浮宮官網有開放一個全新的 Louvre 線上歷史文物收藏網,在 Louvre 網站中共有 48 萬件收藏藝術作品,讓你不用出國就能在家欣賞羅浮宮的這些豐富收藏品,此外 Louvre 網站還有提供線上互動地圖功能,讓你可以選擇樓層,觀看該區域所有展覽品與實際館內圖片,且館內所有藝術品照片都可免費下載做個人或教育用途,但千萬不能...


2021-05-12 限時免費 WinToHDD Profession 5.1 重灌 Windows 不用再使用光碟或是隨身碟

很多人的電腦早就沒有配備光碟機,像我的電腦大概已經有超過五年了,要安裝 Windows 都是靠隨身碟居多,這次限時免費的 WinToHDD Profession 算是有特異功能的工具,主打重灌、新安裝第二個 Windows 系統不用再使用到光碟與隨身碟,拷貝系統到第二顆硬碟或是 SSD 的功能,以及自己建立多版本系統的安裝隨身碟,Profession 版本支援企業版的作業系統,在拷貝速度上也比較快...


2022-05-28 Google Drive 網頁支援快捷鍵複製貼上檔案,一定要知道的5種操作




之前我在電腦玩物有提過,處理文件類檔案時(例如報告企劃、試算報表、簡報教材)我習慣直接打開「 Google Drive 雲端硬碟網頁版」來編輯與操作,因為有許多電腦端不具備的功能。但是一直以來, Google Drive 網頁版也有一個非常不方便之處,就是要剪貼、移動、複製(建立副本)各種雲端檔案時,之前要另外右鍵選單操作許多步驟,沒辦法像是電腦檔案一樣用 Ctrl + C、 Ctrl + V、 Ctrl + X(剪下)等等快捷鍵直接處理。
例如我有許多課程的簡報、教材、協作白板、講義文件等等儲存在 Google 雲端硬碟,新的課程時往往要複製這些檔案的副本,以前都要用右鍵選單操作,會花上不少時間。

不過,這幾天 Google Drive 雲端硬碟網頁版終於推出了這項可以大幅提升效率的更新:支援在 Chrome 瀏覽器中,用 Ctrl + C(複製)、 Ctrl + V(貼上)、 Ctrl + X(剪下)等快捷鍵,直接在網頁、分頁中整理我們的各種雲端檔案!


我實際測試後,真的可以節省許多時間,下面就跟大家介紹可以有哪 5 種延伸操作應用,幫助我們在 Google Drive 網頁版快速整理好檔案。

想知道更多 Google 雲端硬碟檔案整理方法的朋友,歡迎參考:


如何分類整理 Google 雲端硬碟?不靠資料夾的五個整理技巧
新版 Google 雲端硬碟電腦版心得教學,如何管理與設定檔案串流
Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學







01. 直接 Ctrl + C 複製,複製副本到另外一個雲端資料夾
第一次使用這些鍵盤快捷鍵時,要允許瀏覽器權限。





把要建立副本的檔案(我測試是任何類型的檔案都可以喔!),先用 Ctrl + C 複製。(副本的意思,就是建立另外一個同樣的新檔案)

接著來到另外一個雲端資料夾,用 Ctrl + V 貼上,就會建立一個檔案副本在這個資料夾中。

當然也可以一次選取多個檔案,一口氣複製,一次建立大量副本。






02. 如果不想複製副本,想要建立捷徑呢?
Google Drive 還允許不是建立副本,而是在不同資料夾建立「捷徑」的功能。例如 A 檔案在甲、乙資料夾都需要,但不要建立成兩份,這時候原始檔案在甲資料夾,那就可以建立一個捷徑在乙資料夾,兩邊都能快速取用。

如果這時候我的需要是建立捷徑,依樣先用 Ctrl + C 複製原本檔案,但是在貼上時使用 Ctrl + Shift + V 快捷鍵,就能在新的位置貼上一個捷徑(但不是建立另外一個副本檔案)。







03. 直接 Ctrl + X 剪下,移動到另外一個雲端資料夾
若是想要移動檔案到不同資料夾,現在也可以利用快捷鍵節省時間。先用 Ctrl + X 剪下原始檔案(可以一次選取多個檔案),來到新的資料夾位置,用 Ctrl + V 貼上,這時候就是把原始檔案移動到新的位置上。







04. 直接 Ctrl + C 複製,把連結貼上 郵件、文件、Evernote 筆記
不只是上面的檔案整理,如果你常常善用「連結」,會把雲端檔案文件的連結貼上「目錄文件」(一頁 Google 文件專案管理筆記,重整 Google Drive 混亂檔案)、「電子郵件」,或是 Evernote、 Notion (簡單利用 Evernote 表格、 Google 試算表管理大量檔案文件與版本)等外部管理工具,那麼現在也可以節省許多時間。

我可以按住 Ctrl 後,一次選取多個雲端檔案,然後按下 Ctrl + C 複製。





來到一個外部工具,例如郵件或是 Evernote ,當然另外一則 Google 文件也可以,直接 Ctrl + V 貼上,這時候不是複製檔案,而是把剛剛這些檔案的連結貼上去。

這也可以節省許多檔案與外部連結的整理時間。






05. 把檔案、資料夾快速開啟到新分頁
最後一個值得一用的快捷鍵,是現在只要選取某一個資料夾或檔案,然後利用 Ctrl + Enter 快捷鍵,可以把該資料夾、檔案開啟到新分頁。


例如我可以快速打開多個資料夾分頁,搭配前面的快捷鍵,在這些資料夾中快速複製、貼上、剪貼檔案。






善用上面五種快捷鍵操作,現在 Google Drive 網頁版也可以快速輕鬆的整理大量檔案文件了,非常值得試試看。



我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。


最近我也開設了新的 podcast 節目,歡迎追蹤:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱),歡迎訂閱追蹤。



也歡迎報名我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程,或是參考相關書籍,訂閱「電腦玩物電子報」




(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google Drive 網頁支援快捷鍵複製貼上檔案,一定要知道的5種操作)





2022-05-27 如何用永久筆記管理變動資訊?我的疫情期間健康生活筆記經驗談




通常一個專案或任務只要執行的時間一長,一定不斷的有新變動,一直都會有新的資料出現,這時候我們可能開始在自己的資料夾、筆記本中堆積這些新內容,但時間一久,這些資料、檔案、文件、筆記開始變得錯亂、重複,雖然資料都儲存下來了,但我們卻無法高效率的找到相關的資料?也沒辦法快速準確的使用需要的資料?明明我都很努力地記下來,為什麼還會變成這樣呢?
我希望能只用一則簡單清楚的筆記,就能夠管理不斷變動的資訊,我們也就能夠更輕鬆應付不斷變動的專案與任務。

今天這篇文章,就用一個很實際的例子:「疫情期間的健康、生活、居家工作上課管理筆記」,跟大家分享我是如何在這兩年的期間,不斷在這則筆記上更新不斷變動的資訊,從而幫助我透過這則筆記,更快速的找到疫情期間我與家人需要的相關資料,並更有目標的進行這段期間的健康與生活管理。

當然,還有我為什麼會這樣整理的思考邏輯。




一,定義我的管理目標,從暫時資料筆記,進化成目標筆記
在 2020 年疫情剛剛開始的時候為了準備一些可以應變的物資,我開始建立了第一則跟疫情有關的筆記。這時候其實只是一個很簡單的針對要準備的東西列出清單,也可以算一則簡單的「暫時筆記」、「資料筆記」(對應最近在台灣很流行的卡片盒筆記法來看的話)。




到了 2021 年台灣有了更多遠距工作、居家上課的需求時,我開始把原本只是準備物品清單的這則筆記,「進化」成同時管理遠距工作、居家上課資料的筆記。我的想法是因為這都是關於「疫情期間如何調整自己與家人的生活,並做好各種管理」,他們是在「共同目標」下的不同內容,所以直接在這則筆記開始加入這期間孩子居家上課的資料與規劃等等。



後來開始陸續要讓自己與家人接種疫苗時,在「共同目標」的原則下,我也在同樣這則筆記加入了家人疫苗接種排程的管理資料。




到了 2022 年台灣疫情開始擴散,於是有了如果隔離或確診時要怎麼做的健康醫療管理目標,開始規劃可能的應變流程,以及需要知道的處理方法的圖卡資料,但也同樣新增在這個「共同目標」的筆記中。





於是在這兩年來在同樣這則筆記中的不斷更新、增補,一開始從只是簡單的物品準備清單,到現在變成所有疫情期間生活管理目標的筆記,也就從暫時、資料筆記,「進化」成永久目標筆記。


有的朋友可以會問我,要不要把上面的不同階段資料,分割成「不同的筆記」呢?我的經驗與建議是:「可以不要就不要」,我覺得筆記切得太破碎不是好事,後面一段我就會解釋原因。

除非有時候真的資料量太大,或是單純就是參考資料,那就切割成另外一則筆記,但「連結」回這則永久目標筆記中。




這樣的一則筆記持續進化的過程中,讓目標筆記是一則統整的長青筆記(參考:維護一則長青筆記,而非不斷新增拋棄式筆記),有很多好處:

以目標為單位,筆記愈統整愈好,這樣就可以讓我們明確知道各種不斷出現的新資料要去哪裡找。
這兩年來,總之我要找任何上述問題的資料,就搜尋「疫情」兩個字,就能找到這則目標統整筆記,而上面一定有我要的資料
要解決的具體問題一個一個出現,但都統整在這則目標筆記,於是這則目標筆記可以成為這兩年來各種經驗與成果的最佳管理中心。
例如今年(2022)又開始小孩要停課在家、我要居家上班,我就在這則目標筆記中稍微調整一下去年(2021)的規劃,直接在依照調整後的規劃執行時間安排,同一則筆記就在這兩年的不同階段都能解決問題。





二,定義目標下的階段性成果,讓資料有定位
但是為什麼用筆記統整資料更好管理呢?因為任何資料本身都是死的,甚至任何想法與規劃如果零散混亂也通常會失去使用的生命:


用「目標結構」才能帶出這些資料與想法的生命力。而筆記則可以編排出我的目標需求與行動結構,讓資料放入我的需求與行動情境中。

從上面例子可以看到,在這則筆記下我關注的大概是幾個成果,於是我就將其整理成這則目標筆記的需求結構:

為了因應居家防疫,可能要準備那些東西?
為了因應孩子遠距上課,我要居家上班,要如何規劃安排?
為了幫助家人都盡快接種疫苗,需要哪些資料?
為了對應如果家人要隔離或確診,需要知道哪些資訊?

這些需求結構可以根據需要隨時調整結構的順序(用簡單複製貼上即可),例如目前的順序是:


為了因應孩子遠距上課,我要居家上班,要如何規劃安排?
為了對應如果家人要隔離或確診,需要知道哪些資訊?
為了因應居家防疫,可能要準備那些東西?
為了幫助家人都盡快接種疫苗,需要哪些資料?(因為已經解決,所以排在最後,之前則排在最開頭)




這時候,只要這段期間又發現了什麼可以讓孩子停課在家時學習或遊戲的資料,或是學校提供了一個線上教材影音網站、給了一個遠距上課資料,這些資訊就可以放入前面對應的「遠距上課」成果中。

又可能相關單位發佈了什麼疫苗、確診處理的新資訊,則可以統整到前面的如果隔離確診怎麼辦的對應成果中。

我的方法很簡單,不想複雜,一般人都可以利用,就是在 Evernote 一則目標筆記中區隔出幾個區間,分別對應前面的成果,也區隔每個成果下需要的資料。近期比較需要關注的、重要的、要優先執行的成果排在這則筆記前面,已經完成的或相對不重要了的成果排在後面,就這麼簡單,可以隨時用剪下貼上調動順序即可。







三,拆解我想要的行動流程,讓資料可應用、可取捨、方便更新
但是一則筆記要從暫時的、資料的筆記,真正變成可以拿出來使用的永久的、長青的、具有動能的筆記,那麼下面這個步驟不可或缺(延伸參考:整理任務雜亂資料前,想想我們如何執行任務):

除了聚焦目標、定義成果外,更要拆解出行動流程。然後,讓資料跟著行動流程走。


有許多資料其實是會一直出現新版本要取代舊版本的,也會有許多資料現在出現是為了未來有需要時才要用的。這些資料如果只是疊加上去(這是我看到大多數朋友在收集資料、做筆記時常犯的錯,就是各種資料不斷新增,最後反而失去使用邏輯),就算把這些資料都丟在一個特定的分類結構中,還是會非常混亂,所以我有下面這樣的做法。

例如在管理家人的疫苗接種這一個成果的區間,我利用 Evernote 的「工作事項」功能定義出每一個家人應該準備接種疫苗的項目與時間提醒。接著,跟這位家人接種疫苗有關的資料,就可以直接插入該工作事項下面(例如家人資料、預約資料、相關公告等等)。(延伸參考:圖解我的 Evernote 任務提醒系統,不遺漏下一步行動)

這樣做的效果是,透過 Evernote 工作事項的提醒,我可以在需要的時候打開這則筆記,在該行動的下面也就可以找到需要的資料拿出來應用。






又例如最近幾個月,關於隔離、確診後的處理流程常常有變動,我思考的是如果自己或家人需要這個流程時,怎麼最快的應用最新的資料。於是我設計了一個表格,把相關流程與可能狀況轉化成表格項目,然後把相關單位正式的公告圖卡、網站連結等貼入表格。這樣遇到哪一種狀況需要處理時,就到該欄位看相關資料即可。(延伸參考:簡單利用 Evernote 表格、 Google 試算表管理大量檔案文件與版本)

而因為這些公告、圖卡又常常更新,所以我每天在看新聞資訊時,就會隨手把新聞中更新的圖卡,「替換」到對應的狀況欄位中(舊的如果用不到我會刪掉),讓每一個欄位的圖卡保持目前適用的最新版本。

也就是在整理資料時,有一個關鍵是我要先拆解出自己需要的行動流程,讓資料跟著行動流程(各種狀況)走,這樣才會方便快速、準確找到需要的資料。







四,重大事件記錄,讓目標筆記除了資料,更有經驗故事最後,如果要讓永久的、長青的目標筆記真的有反覆利用的價值,那麼別忘了除了上述「外部資料」的整理,更重要的其實是自己的故事與經驗,真正不斷變動的不只是這些外部資料:

更常變動的是我的想法、行動,這些是否也累積在這樣的筆記中,決定了這則目標筆記未來的價值。

例如之前小孩臨時停課的期間,除了參考前面整理好的居家上課、上班的目標結構外,我也會同時記錄一些我稱為「大事記」的重要行動或事件。這不只是寫故事很有趣而已(當然,事後回看真的會很引發很多感覺),而是這樣的追蹤記錄可以作為下一次如果要整理結構時的參考,看看自己做過什麼行動,有什麼需要調整修正的地方。

這些追蹤記錄也會保留下來(如果分量太多,就記錄到另外一則筆記,但連結到目標筆記),跟著前面的目標、成果、行動結構,放在他們行動需要的位置。






一個筆記變化的過程是這樣的:


筆記,是一個不斷進化的生命體,一開始或許只是為了整理一個小資料、解決一個小問題,接著一些類似的資料與問題開始出現,我們就可以開始定義「目標」,鎖定共通的目標,於是筆記與資料開始有了焦點。

接著,我們開始定義一個目標下,我想要解決的不同問題,或是想要達到的不同階段成果,只有自己定義出自己的需求,筆記才能開始出現具有生命的結構,而這時候那些零散片段、不斷變動的資料才會開始有了定位(定位應該是我自己的需求結構)。

而要讓筆記不要淪為記錄,是真正可以使用的永久筆記,那就要展開每一個成果下的行動流程,用「如何最佳化流程」可以讓我把目標、成果完成得更好來思考,那麼這些資料就可以跟著行動流程去整理,也就有了反覆並有效使用的生命力。

最後,把自己真實的故事與經驗寫進去,這是比外部資料更寶貴的東西,他不只會讓我們的筆記更有趣、更有動力,還可以幫助我們更有效的調整自己的流程與結構,最後這則永久目標筆記,變成自己真正反覆使用的長青筆記。





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最近我也開設了新的 podcast 節目,歡迎追蹤:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱),歡迎訂閱追蹤。



也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍,歡迎參考。或是訂閱「電腦玩物電子報」



有興趣的朋友可以延伸閱讀:


把筆記寫成一本屬於你自己的書,寫作式筆記的四個步驟
PARA 筆記整理法實作示範:簡單可行個人第二大腦知識管理系統
工作愈忙愈要花時間做好知識管理,幫自己擺脫忙碌循環


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何用永久筆記管理變動資訊?我的疫情期間健康生活筆記經驗談)








2022-05-25 Claap 非同步視訊會議減少開會時間,異步影片討論提升工作效率





這兩年來很流行這類「Asynchronous video meetings」工具,幫助我們減少面對面視訊會議時間,增加自己真正用來專注完成工作的時間。讓我們更能自由安排自己的工作時段,減少打斷干擾,但又能保持即時直接的溝通。連知名的溝通協作平台 Slack ,今年年初也發表過一篇文章推薦「Asynchronous video meetings」這樣的非同步視訊會議方式,並稱其為未來的工作模式。
「async video meetings」(異步同步影片會議)工具大致上都有下面的功能:報告者拍好自己的報告說明影片上傳,其他夥伴可以隨時在雲端影片中討論、註解,而雙方就能同步接收到這些更新。

這是為了因應更多遠距工作的問題,之前在辦公室中,有些面對面要請對方幫忙解決或討論的問題,現在可能變成在視訊會議中解決,但這些視訊會議要大家同時面對面上線,卻干擾了每個人各自的時間安排,一起視訊、輪流報告的過程也會消耗不少時間。

所以「async video」(異步同步影片)工具的用意是,我們拍好自己報告的影片,裡面有我要展示的文件、工具或產品畫面,也有我本人的解說鏡頭,但是其他夥伴不一定要同步收看、不用同步開會,反而可以事後等夥伴有空的時間,讓他們自己到這段影片中點評回饋,達到會議效果,卻給彼此自己調配時間的彈性。




而「 Claap 」是這類工具中功能相對完整、流暢的選擇,目前免費帳號就能使用大多數功能,以及擁有每個用戶 5 GB 影片上傳空間。所以今天這篇文章,就透過介紹「 Claap 」這個線上服務,來看看這類「Asynchronous video meetings」(異步同步影片會議)工具可以解決什麼問題。





想像一下我們要開一個工作報告會議,會議中要讓幾位同事輪流簡報一下自己負責的專案,然後主管與大家提供意見與提問。假設有4位同事要報告,往往這些流程就要耗上一個半小時到兩個小時,這時候所有會議參與者都要在座(或在線上),等於大家的時間都被耗費在這。

這時候如果使用「 Claap 」這樣的工具可以怎麼做呢?首先可以開一個討論頻道,讓 4 位要報告的同事,分別錄製 10~15 分鐘的短影片,影片中可以同步錄製自己的報告內容,並做口頭簡報,還可以主動加上一些重點註解。(如上圖)

這些影片上傳到討論頻道中,那麼大家都能看到,並且提供建議。可是,這時候並不需要約定一到兩個小時的會議時間,也不用要求大家同時上線或在座。

相反的,所有有討論權限的人,可以先完成自己原本的工作,有空檔時,在到討論頻道看一下報告者的影片,並且用內建的簡單工具在需要的地方加上自己的提問與註解。

而原本報告的人,同樣可以先去處理自己的工作,有空檔時,回到討論頻道看看有沒有新的意見與提問,然後在上面進行回饋。

於是,利用「 Claap 」這樣的平台,大家可以透過影片來同步討論:

但不需要「大家都同一時間上線」,而是可以「在相異時間點」各自回應,完成異步的同步討論。

這其實反而是更能幫助大家掌控好各自時間(不用被要求一個固定時間要開會),並且利用更短時間完成關鍵討論(不需要大家被強制一起聽所有內容),於是就能節省會議時間,把更多時間花在真正的執行上。

我之前在「高效人生商學院 Podcast 」節目的第一集最後,也有談到這樣的「異步協作」(非同步協作)可以節省許多會議時間的方法,歡迎大家來收聽。




建立「 Claap 」帳號,安裝外掛,錄製影片報告:
我們可以把「 Claap 」想像成像是一個影片溝通版本的 Slack,上面可以建立許多主題(會議)的討論頻道,但溝通過程完全在各自拍好的報告影片中進行。

首先需要申請一個「 Claap 」帳號,然後安裝其 Claap Chrome 外掛,這個外掛是幫助我們隨時在電腦上錄製報告影片用的。

接著,假設我們有一份報告要跟同事溝通,就開啟「 Claap Chrome 外掛」,把自己的報告過程、文件內容錄製下來。錄製前,可以決定這則影片訊息的「題目」、「頻道分類」,然後就像一般螢幕錄影工具一樣開始錄製。





錄製完成後,只要關閉螢幕錄影,該則報告影片就會存入「 Claap 」。





這時候,身為報告人,我還可以在影片上先做一些註解加工。

「 Claap 」做得很棒的一點就是,上傳後的影片,我可以隨意在影片上的特定段落「框選」,然後在右方加上報告註解。這些被註解的段落都會成為影片下方的標記,以及右方的討論串,方便之後要「非同步開會」的夥伴進行討論。







多人進行非同步會議,在影片上異步討論:
在「 Claap 」中我可以把團隊成員加入頻道(就像 Slack 的討論群組),也可以透過「 Share 」把影片分享給任何人(外部會議),只要獲得網址的人,註冊帳號後也都可以在影片上一起註解討論。





參與會議的人,在自己有空的時間觀看影片,可以留言答覆,或是也能在影片中直接框選特定段落,發起註解討論。




在這個影片、註解、討論的過程中,「 Claap 」設計成只要我們點擊任何註解、討論串,都會自動跳到該影片段落,方便我們快速找到重點。

進行任何留言、註解時,影片也會自動暫停。

然後為了節省大家觀看報告影片的時間,甚至預設了「快轉」的選項。






進行討論時,因為不是「面對面」,為了增加互動性,「 Claap 」也提供了表情回應、鼓掌、標示為解決等等功能。






而在這些報告影片的管理上,「 Claap 」基本上和 Slack 的模式一樣,可以分類不同的討論頻道,在裡面用各種影片訊息報告各種工作內容。

另外也有一個「 My Claaps 」分類可以管理自己錄製的所有報告影片。或是在「 Inbox 」中收到別人指定要交付給我討論的報告影片。



如果你想試試看,利用這樣的非同步視訊會議方式,減少開會時間,找回大家自主的工作時間,但又能兼顧即時直接的報告,那麼或許可以試試看這類「Asynchronous video meetings」工具。


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有興趣的朋友還可以進一步研究:

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(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Claap 非同步視訊會議減少開會時間,異步影片討論提升工作效率)




2022-05-23 時間管理Q&A:因為我個性拖延,所以就算列待辦清單也不會去做?




有時候會收到這樣的來信:「 Esor 您好,因為我的個性就是愛拖延,所以就算列出子彈般的待辦清單,還是很容易把事情拖到最後一刻才做,也因此嘗試了各種時間管理方法但是大多無效,有沒有什麼方法可以解救像是這樣愛拖延的自己呢?」
我們其實不只愛對別人貼標籤(當然這樣是不太好的),更愛對自己貼標籤。但是貼上一個「我的個性就是愛拖延」的標籤,卻往往更加不利於自己去用「更簡單的方式」解決問題,反而會讓自己繞上遠路,甚至在很多關卡陷入惡性循環。

因為當我們把自己貼上「愛拖延」的標籤後,我們會開始陷入一種「是非題困境」:
別人列了待辦清單會立刻去做,是因為他不拖延。
我列了待辦清單還是拖到最後才做,也常常來不及,是因為我愛拖延。
不小心把「待辦清單會不會立刻去做」跟「愛不愛拖延」畫上等號,變成前者的唯一原因。

但如果我們能夠先撕開這層愛拖延的標籤,不要讓它擋住了隱藏在其中的許多真正問題,或許我們就可以為「列了待辦清單還是拖到最後才做,也常常來不及」,找到更多元、更簡單的解套方法。




例如有一次的時間管理課程,我收到這樣的回饋:「(該位學員)每日有很多人員面談會議,結束後要完成記錄回報主管;時常堆積到星期五才將星期一的會議紀錄發出,且花很多時間在整理當初的會議紀錄。」

一開始學員也覺得是自己個性拖延的問題,但是課堂中我特別提醒,很多時候我們把時間管理的問題歸咎在自己拖延、不專注、沒有毅力上,其實反而會蒙蔽了真正解決問題的方法,也讓自己變得更痛苦。

那要怎麼辦呢?我會建議,與其把自己貼上「我就是怎樣」的標籤,不如回到自己「基本的行動步驟」上去尋找問題,調整流程。

就像前面這個案例,如果貼上我就是拖延的標籤,那麼「禮拜一的會議紀錄會拖到禮拜五才發出」,就變成一個自己合理化的理由,也覺得就是因為拖延才讓這樣的待辦清單拖到最後才做。

可是如果從工作流程來檢視問題,可能會發現:「為什麼會議過程中我什麼紀錄都沒有,導致會議結束還要花很多時間整理?於是也導致了我想要拖延?」如果從這個角度來檢視與調整,或許要解決的不是我愛不愛拖延,而是如何讓會議結束後有一個基本記錄,讓我可以更輕鬆完成。

在這樣的溝通後,那位學員把他的工作流程調整為「會議前先準備大綱與問題」、「會議中在大綱中記錄關鍵字句」,這樣會議之後,就不需要擺上一個「從頭完成剛剛面談會議記錄」的待辦清單,而是只要把草稿整理成文件,就可以發送出去。




這時候你會發現,我們很多時候真正要解決的問題,不是我個性愛不愛拖延,每個人其實都有想拖延跟不想拖延的多重面向,並非全部就是愛拖延,或者全部都是不會拖延的。把自己貼上個性拖延的標籤,很容易陷入這種非黑即白的陷阱,但反而是變成自己真的會拖延的理由。

當我們說「因為我的個性就是愛拖延,所以就算列出子彈般的待辦清單,還是很容易把事情拖到最後一刻才做。」我們確定自己列出來的真的是「子彈般的」待辦清單嗎?還是我們把自己貼上的某種標籤,導致我們反而沒看到自己列出來的有可能就是容易拖延的待辦清單、很難執行的待辦清單呢?

要逼自己不要拖延,其實往往是很痛苦的,除了這種個性上的改變很困難,又會讓人心裏不舒服外。也因為真正的問題並非在這裡,真正的問題是「我的會議紀錄整理真的很麻煩又花時間」,但我卻想要逼自己不拖延去做,這樣做起來不僅效率很低,也帶給自己很大的壓力。

但如果我們不要貼上這種標籤,反而老老實實地去檢查工作流程步驟上的問題,結果發現,其實是因為「我在面談會議時沒有採取一些方法做記錄」,於是我調整一下步驟,在會議前先準備方便記錄的大綱,會議中就能快速做關鍵字句的記錄,會議後也就有整理起來更輕鬆的草稿。

那麼,這樣的工作流程與步驟的改變,會不會就讓我們這個禮拜一的面談會議記錄,可以在禮拜二就寄發呢?那位課程中的學員,最後甚至找到了當天的面談記錄,當天就能寄出的工作流程。




歸咎個性,是一種定型心態,(找理由時)比較簡單,但無助於改變。
拖延,其實有可能只是我沒設計簡單可行的下一步行動。
懶惰,可能只是我沒有設計比較省力氣的工作流程。
缺乏專注,可能只是我沒有設計適合專注的任務與環境。

一個問題往往有多種解決辦法,就算是拖延的問題也不一定就是用「不拖延」來解決。就算我真的比一般人更容易拖延、發懶、分心,但只要盡量從步驟流程的角度去解套,我就會發現還有其他可以繞過這個關卡的方法。

要小心別讓自己把自己貼上某些標籤,相信自己是什麼個性的人,往往會陷入下面兩種矛盾情況:
我覺得我是拖延的人,所以面對許多事情,就會開始覺得拖延一下再說。
我覺得我是不會拖延的人,但是面對到真正困難的事情,阻礙與問題很多時,那不是一句「不拖延」就能解決的,一旦困難重重還是很容易陷入再度拖延的情況,而這時候因為自己的行動與自我認知的落差,反而更加痛苦。
為什麼會這樣呢?因為這件事情會不會拖延,其實在個性之前還有很多需要解決的問題,這些問題往往就在我們的步驟流程中,只要去解決這些問題,反而有可能真正幫我們解套。

而且當解決步驟流程的問題之後,我們發現自己「原來可以當天完成會議記錄就寄出」,反而有助於形塑我們想要的那種「不拖延」的個性,甚至在別人的評價裡我們是不容易拖延的人。

如果能夠經歷過幾次這樣解決問題的方式,依靠流程調整、依靠問題解決,而不是依靠個性,反而會開始形塑出那些自己期望的正向性格。



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2022-05-21 Vectary 一般人上手教學,圖示、文字快速轉 3D 立體圖片免費工具






今天想分享一個很經典的線上 3D 繪圖、建模工具:「 Vectary 」,但不是要教大家如何繪製與設計 3D 模型(因為這也不是我的專業),而是「一般使用者」如何利用「 Vectary 」的免費版本,就能快速把平面 2D 圖示、 Logo 圖案,甚至是中英文字,轉成 3D 立體模型圖檔,快速下載 3D 立體圖片使用。
如果你並非專業的 3D 圖像設計師,也不熟悉 3D 繪圖工具。但是手邊的某些宣傳圖片、海報 Banner 有 3D 圖示的需求,想要把一些既有的(或者免費圖庫中很容易找到的)圖示、Logo、文字素材,轉成 3D 立體版本來使用,就很適合利用下面這篇教學來解決問題。


我也會盡量把步驟寫得精簡扼要,讓即使沒有用過 3D 設計軟體的一般使用者也能快速上手。(最簡單的平面圖示轉成立體圖案,只需要 4 個步驟!)





首先,我們要先在「 Vectary 」註冊一個免費帳號,可以利用 Google 帳號等註冊,接著透過「 New Project 」可以開始建立一個 3D 模型,免費帳戶可以建立與管理 25 個 Project 模型圖案。







2D Logo、 Icon 圖示轉成 3D(四步驟簡易快速版)
我們先來試試看,如果手邊有平面的 ICON 圖示、 LOGO 圖案素材,如何利用「 Vectary 」在簡單幾個步驟後,就可以轉成包含打光陰影等特效的 3D 立體圖案。

第一步驟:

先準備好一張 SVG 圖檔(其實 PNG 等圖檔也可以,只是會無法做出完整特效),你可以在許多圖庫網站找到可以下載 SVG 圖檔的素材圖案,例如:SVG、 PNG Repo 免費下載 30 萬高解析 ICON 圖庫,強大搜尋、支援商用。

接著利用左上方的「 Import 」功能把 SVG 圖檔匯入。







第二步驟:
透過圖案中間的「旋轉角度、移動軸線功能」,按住不同顏色的調整線,透過拖曳移動,就能把剛剛匯入的平面圖片,先轉成想要的 3D 立體角度。

下方功能列的第一個按鈕「 Fit View 」,可以隨時幫我們把畫面置中。






第三步驟:如果想要 3D 模型的效果,這時候可以透過右方的「 extrude 」數值,加上「厚度」。


因為原本是平面圖片,所以需要加上立體厚度。






第四步驟:如果你覺得上述這樣的 3D 立體效果就可以了,那其實可以收工了!

點擊左方的「 Project Name 」項目(這邊也可能改成你自己設定的專案名稱了),在右方功能中:

透過「 Background 」,把背景設定為透明,這樣可以下載透明背景的 PNG 圖檔。
透過開啟「 Ground Plane 」,可以加上地面陰影。(不過要記得把圖案往上拉到地平線上)





下方功能列,有一個「圖片」按紐,可以直接下載 PNG 圖檔,這樣就可以利用在自己的其他需求中,像是簡報、海報、貼文圖案等等。




把 3D 立體圖案加上材質與打光如果說上述的簡單版本覺得還不夠,想要把轉成的 3D 圖案做更多效果變化,可以加上下面幾個步驟。

設定好想要的角度、厚度後,在左方的圖檔項目上點擊右鍵,選擇「 covert to geometry 」,轉成可以重新繪製材質的幾何圖案。








接著在右方功能的「 Materials 」清單中,按下「圖庫」按紐,可以選擇「 Vectary 」內建的大量材質庫,有木頭、鋼鐵、塑膠、自然等等不同風格。

當然我們也可以進一步利用下面的調整工具來修改材質的顏色與效果。




如果要讓 3D 立體圖案的效果更好,還可以利用上方功能列中的「 Light 」相關功能,加上打光特效。





最後也可以利用下方的圖片按紐,把設計好的圖檔下載。






設計中文的 3D 立體文字圖案
如果想要製作 3D 立體字體,可以利用上方功能列的第二個「 3D 模組」選單,選擇「 3D Text 」。






接著,右方功能列有幾個可以調整的地方:

文字輸入欄:輸入文字
字體選擇選單:選擇一個可以顯示中文的字體(有許多日文字體可以顯示中文字)
選擇文字之間的寬度距離、高度距離
Depth:選擇立體厚度





接著,如果想要為文字加上顏色,在右方功能列的「 Material 」處,同樣可以選擇材質、調整顏色。


針對文字的部分,需要調整「 Metalness 」數值讓文字更清晰。





最後,同樣的如果想要讓效果更好,可以選擇左方清單的專案層後:

右方的「 Ground Plane 」,開啟地板功能,加上地面影子。
右方的「 Effects 」,可以加入像是柔化陰影等特效。
上方功能列的「打光」功能,可以讓效果更立體。






完成後,也可以直接下載圖檔,或是左上方選單可以匯出其他 3D 圖形檔案格式。


「 Vectary 」除了專業的 3D 繪圖設計功能外,也還有許多一般人也用得到的簡單 3D 圖形工具,除了上述的「 2D 圖示轉 3D 立體圖案」、「平面文字轉 3D 立體文字」功能外,也有內建大量的 3D 模組可以直接套用(例如在立體螢幕裝置上貼上你的圖片)等等。

有興趣的朋友,還可以進一步參考:


 中文室內設計軟體免費下載 Sweet Home 3D裝潢必備

PixelSquid 上萬個精細 3D 模型的去背圖庫,可自由轉角度下載
用 Google 地球做簡報!新 3D 我的地圖說故事、旅行回憶教學
3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡,可搭配的免費工具教學
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Vectary 一般人上手教學,圖示、文字快速轉 3D 立體圖片免費工具)






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