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2012-02-22 本站已於2012/02/23 11:41搬遷並升級完畢

為了讓XOOPS正體中文延伸計畫網站有更好的運作環境,本站於 2012/02/23早上9:00關閉網站,並將網站搬移到新主機上,順便升級之。
目前已經搬移完畢,並將系統升級至XOOPS 2.5.4,相關模組也更新至最新版,並於早上11:41重啟網站。
若有發現任何地方呈現不正確或者功能異常者,歡迎反應。

2011-08-25 開始陸續整理使用者

為了加快網站效能,近期內會陸續整理使用者資料。
太久未登入(一年以上未登入)者且從未發布過資料者將會被移除帳號資料。
【2011/08/25】

移除 1034 筆從未登入帳號,若您是近日內註冊,但未登入者,請重新註冊,謝謝。

【2011/08/26】

移除 34259 筆站內訊息,移除標準:2011/07 底以前的系統自動通知訊息,個人訊息不會被移除。
移除自2010年起就未曾登入,且從未發布過文章者之帳號,共 8960 個帳號。

2011-04-06 關於無法收到註冊信

日前有數位使用者反應沒有收到註冊信,因此,無法啟動帳號。
經檢查,是主機搬遷後,未啟動 postfix 所致,導致系統無法寄出任何信件(註冊信、通知信...等)。
目前已將之啟動,尚未啟動之使用者,可去檢查您的信箱是否有收到認證信,若沒有,可以直接向管理員反應,由我們來幫您啟動亦可。

2011-03-28 XOOPS正體中文延伸計畫網站轉換完畢

本站正式從 http://xoops.tnc.edu.tw 轉移至 http://xoops.tn.edu.tw,主機也正式進駐台南市網機房。而原網址不確定可以使用多久,故請儘速更新您的書籤或我的最愛。
搬移同時,順便將本站更新至 XOOPS 2.5,且大部分模組也都進行更新,並移除不必要之模組。轉移帳號之同時,也刪除了1821 個未完成註冊之帳號。
此外,本站邀請熱心且對XOOPS有深入研究的 waterlily (睡蓮)加入站長群!日後本站必定能提供更好的服務品質。
 

2011-03-24 本站將於下星期轉換至新網址

由於縣市合併,主機整併之故,本站將於下週進行網站整併,新網址如下:
http://xoops.tn.edu.tw(從tnc改為tn)
內容也會一併升級並進行資料整頓。

2021-11-28 小米電動車產能將為每年30萬輛 並透過小米之家銷售

小米預計投入Level 4等級自動駕駛技術研發,另外更積極與業界合作夥伴、供應鏈密集洽談,藉此規劃旗下車輛產品設計發展方向。 在今年10月的投資者日中,小米創辦人暨執行長雷軍證實首座小米汽車工廠將會在北京亦庄啟用,並且預期最快可在2024年上半年進入量產,而近期消息更透露小米將以每年可量產30萬輛電動車的速率提供,更計畫透過旗下小米之家通路銷售車輛產品。 路透新聞報導指稱,小米將在亦庄建立車輛產品總部,其中包含銷售與研發單位,另外更準備以每年可量產30萬輛電動車的速度向市場提供,並且將規劃以旗下小米之家作為車輛產品銷售通路。 依照先前說法,小米將在未來10年內投入100億美元資金研發電動車,初

2021-11-28 EPIC Games 執行長希望讓玩家透過單一管道即可購買、管理不同平台遊戲

EPIC Games目前正計畫與遊戲開發商、內容供應商合作,讓玩家可以透過單一管道購買所有遊戲,並且能掌握自己擁有哪些遊戲,以及能在哪些平台上使用。 在近期拜訪韓國等市場時,EPIC Games執行長Tim Sweeney表示,希望能使玩家在單一管道即可購買對應不同平台使用的遊戲內容,讓玩家遊玩體驗不受平台限制,同時也能透過單一平台管理自己所擁有遊戲內容。 受限於內容版權,以及商業利益上的限制,目前玩家僅能在不同管道上購買遊戲,例如在EPIC Games Store或Steam服務上購買PC遊戲,並且在PlayStation服務購買PlayStation 5遊戲,以及在Xbox服務購買Xbox

2021-11-28 Google 打造可簡單模擬觸覺 同時也能偵測肢體動作的感知裝置

手環狀裝置搭載12個觸覺模擬元件,並且透過藍牙、USB連接,或是藉由麥克風收音、動態加速感測等感知訊號作為觸發條件,一旦與穿戴裝置連動,或是滿足特定條件時,就會觸發元件作動,進而產生「觸覺」。 Google Research工程團隊以相容Arduino系統相容形式,透過Nordic nRF52840控制晶片為基礎,打造一款可對應震動觸覺反饋設計,在使用穿戴裝置時也能讓使用者有更直覺的觸覺感受。 此款設計可在手環狀裝置搭載12個觸覺模擬元件,並且透過藍牙、USB連接,或是藉由麥克風收音、動態加速感測等感知訊號作為觸發條件,一旦與穿戴裝置連動,或是滿足特定條件時,就會觸發元件作動,進而產生「觸覺」

2021-11-28 日本民間超過 70 家日本企業聯合推動以日圓為基礎的加密貨幣:DCJPY

DCJPY將透過區塊鏈技術運作,並且目標實現24小時內交易與即時結算,同時也能進一步降低企業間交易結算、匯款成本,而本身是以日圓為基礎,因此交易最早單位維持為1日圓,另外也預期能減少企業間交易伴隨使用大量紙本紀錄的繁雜流程,並且讓交易結算時間可以縮減至數秒間,無須像過往必須等待冗長轉匯時間。 由日本境內超過70家業者組成Digital Currency Forum (數位貨幣論壇聯盟)宣布,將在2022年推出以日圓為基礎的加密貨幣。 此款加密貨幣將以DCJPY作為暫時名稱,並且獲得三菱UFJ金融集團、瑞穗金融集團,以及三井住友金融集團等日本境內三大銀行體系支持,並且由JR旅客鐵道公司、關西電力

2021-11-27 昆蟲拉麵第二彈 這次是蚱蜢口味 吃下去仿佛在草原上奔跑

昆蟲食品營養對環境傷害又少,已經有很多廠商開始推出昆蟲食品。日本專營昆蟲食品電商bugsfarm再度推出昆蟲拉麵,繼上次的相當於吃進50隻蟋蟀的快煮昆蟲拉麵是醬油湯底,這次是較清淡的鹽味拉麵,讓你更容易吃到「蚱蜢」本人絕妙的好滋味。 蟋蟀和蚱蜢差異在那裡呢?其實做成食物後這已經不是重點了。根據新聞稿描述食用蚱蜢整隻都是寶,蚱蜢粉含有70%的蛋白質,還有鋅、維生素B12、必需氨基酸BCAA、omega 3、甲殼素、鐵、鈣等維量元素,因為蚱蜢食物來源是野草,所以麵條吃起來有一股草香味,讓整碗拉麵散發一種新鮮的草原氣味,為了不干擾這種香氣所以湯頭以鹽味為最佳選擇,而非豬骨或是醬油。 一碗拉麵相當於吃

2021-11-10 【2021年版】雙11購物節-購物優惠指南:吸塵器篇

(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
吸地板可以是一件開心的事情,但如果買錯吸塵器,那吸起來真的會「氣心魯命」!本文精選 Dyson、伊萊克斯、LG 等三個品牌,想要輕鬆吸地不費勁,這份清單會對你相當有幫助喔!
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2021-11-10 【2021年版】雙11購物節-購物優惠指南:洗碗機篇

(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
除了掃地機、洗衣機外,加上洗碗機就是人稱「婚姻(感情)救星」,可見洗碗機有多重要!本文精選 美寧、雲米、TOSHIBA 等三個品牌,不管是買新屋要採購,還是小廚房想要免安裝的,這份清單會對你相當有幫助喔!
本文 【2021年版】雙11購物節-購物優惠指南:洗碗機篇 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2021-11-10 【2021年版】雙11購物節-購物優惠指南:除濕機篇

(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
台灣年均濕度超過 70%,室內常常發霉很討厭,對抗過敏、潮濕就需要除濕機來幫忙啦!本文精選夏普、惠而浦、3M等三個品牌,遠離溼答答、發霉的室內,這份清單會對你相當有幫助喔!
本文 【2021年版】雙11購物節-購物優惠指南:除濕機篇 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2021-11-10 【2021年版】雙11購物節-購物優惠指南:筆電篇

(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
筆電幾乎已經是日常工作、遊戲的手要配備。工欲善其事,必先利其器,趁著雙 11 買筆電,讓自己工作效率加倍,省錢又換到效能,這才是敗家最高哲學!本文精選華碩、宏碁、聯想等三個品牌,讓自己工作效率加倍,這份清單會對你相當有幫助喔!
本文 【2021年版】雙11購物節-購物優惠指南:筆電篇 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2021-11-10 【2021年版】雙11購物節-購物優惠指南:空氣清淨機篇

(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
又到了每年最大的 1111 促銷大節,你想好要買什麼了嗎?《硬是要學》幫各位精選整理了:空氣清淨機、電暖氣、洗衣機、飲水機 (淨水器)、電視、掃地機器人、吸塵器、洗衣機、除濕機、筆電、手機…等雙 11 特別優惠,想撿便宜千萬別錯過這些商品喔!
本文 【2021年版】雙11購物節-購物優惠指南:空氣清淨機篇 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2015-04-23 2015四月26日社團聚會

本週日(4月26日)社團聚會:
地點:社大二樓教室(老地方)
預定活動內容如下

早上
老師: uniform server 深入應用
佳玲:分享資料庫view的用法
若書:在xoops安裝google與bing站長管理工具
下午

佳芬:實用的App分享;goolge簡訊
老師:漫畫App、Gitbook、markdown語法、Coggle 線上心智圖工具
馬克:桌遊分享

非常豐富,請大家踴躍參與

2014-10-21 2014十月社團活動公告

本月社團活動公告
時間:十月26日
地點:台南社大二樓教室(老地方)

內容:
俊良分享Scratch 入門
老師分享 EZoApp
佳玲分享PHP簡單工廠模式

2014-08-25 2014年八月份社團活動公告

社團活動公告(更新)

 

本週日(2014/08/30)有社團活動


地點:自由空間餐廳 台南市東區東寧路西段2號
時間:早上10點。

活動內容:

選副社長

小如分享網頁版Flash影像編輯軟體
http://pixlr.com/editor/

昇鴻分享 如何建立line的小型官方帳號 
請大家踴躍參加

2014-02-22 owncloud 6 在 Linux 下的手動安裝

環境需求:

  PHP (>= 5.3.3 minimum, 5.4 or higher recommended)
  PHP module ctype
  PHP module dom
  PHP module GD
  PHP module iconv
  PHP module JSON
  PHP module libxml
  PHP module mb multibyte
  PHP module SimpleXML
  PHP module zip
  PHP module zlib
  PHP module mysql

以下以使用者 tad0616為例:

先下載pietty

http://ntu.csie.org/~piaip/pietty/

進入網頁目錄
cd public_html/

下載安裝檔
wget http://download.owncloud.org/community/owncloud-6.0.1.tar.bz2

解壓縮
tar -jxv -f owncloud-6.0.1.tar.bz2

設定讓瀏覽器可以讀寫
sudo chown -R www-data:www-data owncloud (此步驟需管理員來設定)

開啟瀏覽器並建立帳密

下載同步工具 http://owncloud.org/sync-clients/

伺服器位置:http://163.26.52.243/~tad0616/owncloud

輸入剛剛建立的帳密

手機App: https://play.google.com/store/apps/det ... udii.android&hl=zh_TW

2014-02-19 2014二月23 社團聚會公告

社團聚會公告:
本次聚會時間為2月23日 (前次公告有誤植為2月22請各位記得更正聚會時間) 

本次上課內容是安排

1.影音剪接軟體類的授課( sony vegas pro) --若書
2.OwnCloud 的安裝及使用(類似自己架設一個DropBox)-老師

請大家踴躍參加

2017-01-01 XOOPS PHPMailer Security Patches Released

The XOOPS Development Team is pleased to announce the release of security patches for XOOPS 2.5.8 and XOOPS 2.5.7.2. These patches includes the latest version of PHPMailer to address a serious vulnerability. All XOOPS users are encouraged to update as soon as possible.Both full distributions and patch files (from the most recent prior release) for both the 2.5.7 and 2.5.8 series are available.Any users that are running older XOOPS versions are advised to update to XOOPS 2.5.8.1 now.Get XOOPS 2.5.8.1Release files are available on GitHub.The 2.5.8.1 files are also mirrored on the XOOPS File Repository on SourceForgeGet XOOPS 2.5.7.3Release files are available on the XOOPS File Repository on SourceForge

2016-11-29 XOOPS Website in transition

In the next few weeks the XOOPS Website will be very busy, with a lot of work happening in the front of you! Instead of making a secret out of it, and then creating a huge splash out of it, we've decided to just go ahead and make changes to the Website as we go.What is happening: 1) We are moving to PHP 7. Originally we were on 5.4, and this weekend we moved to PHP 5.6, as as soon as our host offers PHP 7, we'll be ready.2) We've also moved the Website to the latest XOOPS Core, so we can test it here before we officially release it.3) We are also updating all modules that are being used here, which will help us, of course with your help, to discover any bugs We have updated the NewBB Forums to the latest version, as well as News. We'll be converting soon the News to Publisher, as strategically that's what we want to invest our time in. And we'll be adding some new cool modules, like the one upcoming wgTimelines developed by Goffy from Germany. We'll transition our "XOOPS Innovators" and "XOOPSer of the Month" awards there. The work on the converting the "XOOPS Innovators" to the wgTimelines has already started - you can check it out herehttps://xoops.org/modules/wgtimelines/What else? We have moved modules developed by Wishcraft to one location on GitHub (read more here), so you can check them out, fork, and contribute back.We have also created one GitHub location for various XOOPS D3 modules. If you're curious what the D3 modules are, please read more hereOf course, we hope that you'll help us on this journey as we're moving closer to the next release of XOOPS And in case you were wondering, yes, we're looking for a new responsive theme for this updated Website! So if you would like to design a new theme for us, please let us know...

2016-10-03 10 Bootstrap Themes converted to XOOPS (Alpha release)

I started a conversion of 10 Bootstrap themes to XOOPS, but I'll need help from some of our XOOPS Design Experts! AnyarButterflyCompanyDayKnightMedicioMyResumeSailorSybarMagazineValeraI also played a little bit with Materialize, so maybe somebody can continue with it:https://github.com/mambax7/theme-xmaterializeIMPORTANT NOTE: This was only a "Proof of Concept" study about how quickly could we convert Bootstrap Themes to XOOPS. These themes are in ALPHA release, and will need some help from our XOOPS Designers before they become usable. Therefore please DO NOT use them on production sites. However, please fork them, improve them, and help us with development. AnyarDemo/Info Download/Development

2016-10-02 XOOPS GitHub Twitter Block added

If you would like to see what is XOOPS doing on GitHub, you can subscribe to our GitHub Twitter: https://twitter.com/xoopsgithubI have also added a block with recent tweets timeline:Our other Twitter Accounts:XOOPS News: https://twitter.com/xoopsnewsXOOPS Forums: https://twitter.com/xoops_forums

2016-09-13 MyMenus 1.52 Final, with Drag & Drop, Is Released

MyMenus 1.52 Final for XOOPS 2.5.8+ and PHP 5.5+ (incl. PHP 7) has been released - this release fixes issues with static methods discovered by Goffy. Thanks to Bleekk and the XOOPS Germany team, we have now "Drag & Drop" incorporated into MyMenus Module.In the picture above, you can see the links as bars that you can drag around to set the sorting, as well as the sub-links: Also incorporated are changes from Luciorota, who added an option to use skins from the theme.As always, it is great to see when developers are working as team and are helping each other! Download: GitHubIssues/Bugs: please report them directly on GitHubAs always, we encourage everybody to fork it and help us by contributing back to the development.Development: GitHubTutorial: GitBook You can contribute to the tutorial, as well as provide translation, on GitHub XOOPS Docs Check out XOOPS on GitHub: Let's Get involved!

2021-05-13 小米 11 Lite 正式在台推出,小米史上最輕薄 5G 旗艦手機,售價新台幣 9,999 元起

不喜歡越做越厚、越做越重的手機嗎?今日(5/13)小米台灣推出小米 11 Lite 超輕薄旗艦手機,重量僅有 159g、厚度僅 6.81mm,搭載 6.55 吋 FHD+ AMOLED 螢幕、高通 Snapdragon 780G 旗艦級處理器、4250mAh(typ)大電量電池、6400 萬像素 AI 三鏡頭相機,成為小米史上最輕薄的 5G 手機,小米 11 Lite 在台灣市場 3 種顏色,分別...

2021-05-13 ASUS Zenfone 8 / 8 Flip 發表會懶人包,最強效能單手操作手機,售價新台幣 18,990 元起

華碩於台灣時間凌晨 1 點舉行「線上新品發表會」,會中發表了最新旗艦級手機 ASUS ZenFone 8 及 ZenFone 8 Flip,主要訴求分別為「單手可掌控的高效能」手機、「翻轉鏡頭」手機,其中 ZenFone 8 是一款 5.9 吋的超級小剛砲,在極限空間裡,塞入了 4000mAh 的大電池、最新高通 S888 旗艦級處理器及 120Hz 螢幕更新率螢幕。ZenFone 8 Flip ...

2021-05-12 限時特價 Windows 10 和 Office 2019 一起買只要 1058 元

最近朋友要買電腦,傳訊息來問說最近有沒有什麼好優惠?不查還不知道,一查才知道這也太划算了!取得 Windows 10 專業版 + Office 2019 專業增強版的限時優惠,價格真的是超級划算、牛到很划算,只要一張小朋友加上幾個硬幣就可以購得,以現在的匯率來計算只要台幣 1058 元,若你剛好組台新的電腦,該有的系統與文書工具也一併買齊,便宜到不用再找盜版軟體,本篇文章將簡易的測試購買教學,剛好...

2021-05-12 法國羅浮宮線上歷史文物收藏網,共有 48 萬件作品讓你免費下載!

想到法國參觀羅浮宮中的收藏品,卻因疫情沒辦法出國怎麼辦?沒關西!最近法國羅浮宮官網有開放一個全新的 Louvre 線上歷史文物收藏網,在 Louvre 網站中共有 48 萬件收藏藝術作品,讓你不用出國就能在家欣賞羅浮宮的這些豐富收藏品,此外 Louvre 網站還有提供線上互動地圖功能,讓你可以選擇樓層,觀看該區域所有展覽品與實際館內圖片,且館內所有藝術品照片都可免費下載做個人或教育用途,但千萬不能...

2021-05-12 限時免費 WinToHDD Profession 5.1 重灌 Windows 不用再使用光碟或是隨身碟

很多人的電腦早就沒有配備光碟機,像我的電腦大概已經有超過五年了,要安裝 Windows 都是靠隨身碟居多,這次限時免費的 WinToHDD Profession 算是有特異功能的工具,主打重灌、新安裝第二個 Windows 系統不用再使用到光碟與隨身碟,拷貝系統到第二顆硬碟或是 SSD 的功能,以及自己建立多版本系統的安裝隨身碟,Profession 版本支援企業版的作業系統,在拷貝速度上也比較快...

2021-11-27 [高效能職場筆記法-2] 整理任務雜亂資料前,想想我們如何執行任務

前一篇「高效能職場筆記法」系列文章「為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣?」中,我提到了兩種筆記邏輯的對比:「(相對無效)筆記是照著發生時間寫 VS (相對有效)筆記是照著任務邏輯寫」、「(相對無效)筆記寫的時候只想要記住資訊 VS (相對有效)筆記寫的時候同時去想未來怎麼行動」。今天這篇文章,讓我們繼續深入探討職場筆記的撰寫邏輯,當我們開始改變分散的會議筆記習慣後,那麼在「一則統整各種碎片資料的任務筆記」中,「這則筆記內」的資料邏輯應該怎麼整理與排序呢?建立一個自然而然使用資料的整理邏輯前一陣子,我協助汪士瑋老師完成她的新書《成長型領導》,過程中我們有非常多次的會議討論,針對文稿中的許多方法細節,希望能調整、補充到對讀者最有幫助的狀態。在這樣的過程中,常常會有許多想法、待辦像是這樣「到時候回頭潤稿第一章時,可以考慮在 1-3 後面加上一個圖表」。我在那時候給老師一個建議是:「我們現在應該把這個行動,直接註記到文稿第一章的 1-3 最後,而不是寫在會議記錄中。」因為這樣一來,可以建立一個「自然而然的流程」,幫助我們注意到某個時候必須採取某個行動、使用某種資料。仔細想想看:我們現在開會討論出某種行動,這個行動要發生在什麼時候?發生在我們要潤稿1-3的時候。那麼潤稿 1-3 的時候我們會看什麼文件?當然是看目前 1-3 的文稿。那麼要修改的地方是 1-3 的哪裡?是 1-3 的最後。這樣一來,與其把「到時候回頭潤稿第一章時,可以考慮在 1-3 後面加上一個圖表」記在任何一個獨立的待辦清單上,不如註記在「 1-3 文稿的最後」,因為這是我們潤稿時一定會自然而然看到的流程,到時候就能準確地記住並且不遺漏。(可參考:如何讓筆記本不是散亂流水帳?先專案、改任務、後行動清單)我們通常的筆記撰寫邏輯我在上「子彈筆記」、「工作資料整理」相關課程時,也常常問學員一個問題:「當一則筆記中的資料不斷累積疊加時,即使這些資料都是這個任務需要的,但在這一則筆記內,我們應該如何整理排序這些同一個任務的零散資料更好呢?」這時候我通常會接收到下面三種答案,我後來也把這樣的答案變成一種選擇題,讓學員選選看,他們直覺上(或者自己平常實際使用上)認為哪種方法比較好?下圖是一個很典型的練習結果(我利用協作白板讓大家選擇,直覺上或通常會這樣使用的選項,就圈起來,最後看看哪個答案最多人打圈)。我的三個選項,或是我通常看到大家提出的答案,主要是下面三種:答案1:在一則任務筆記中,根據「資料類型」整理例如:會議記錄、客戶資料、相關文件、相關圖檔等等,各自分類。答案2:在一則任務筆記中,根據「獲得資料的時間」排序例如之前給我的資料排在筆記下面,最近給我的資料就一直插入到筆記上面。答案3:在一則任務筆記中,根據「優先權重」排序例如筆記重要的資料排在筆記上面,其他參考輔助資料排在筆記下面。而在數十次的課程演練後,通常最多人回答或選擇的是答案1、答案2,偶爾(每次課程中都是選擇頻率最低的,甚至有時候沒有人回答這個答案)會有人選擇答案 3。如果常看電腦玩物的筆記方法的朋友,相信許多人會傾向選擇答案 3 。我的整理方法,不是「資料是什麼」,而是「資料要在哪個步驟做」但這裡其實我故意沒有寫出我真正的答案,我的答案不是答案1與2,但也並非完全是答案 3。因為上述三個答案的邏輯都是「資料是什麼」,但在任務執行上「資料是什麼」並不是那麼重要,關鍵反而是「資料要在哪一個步驟或流程處理或看到」。我真正在一則任務筆記中的資料整理排序方法,其實是根據「資料要在哪一個步驟或流程處理」來排序的。下面是我真正的作法:根據下一步行動清單排序在行動步驟後面,插入需要的資料然後才搭配資料類型、資料時間、優先權重的整理因為職場筆記的目的很簡單,就是要完成某一個任務。要完成某一個任務的邏輯也很簡單,就是依序採取下一步行動,並在下一步行動看到需要處理的資料、訊息即可。(可延伸參考:為什麼我會避免在郵件、即時通,甚至待辦清單中直接完成工作?)當然,幾種整理方法是互相搭配的:先以「根據下一步行動清單排序資料」作為主要邏輯。但有時候需要輔助根據資料類型(例如參考資料、草稿)或根據資料給我的時間(例如新舊版本)或根據優先權重(例如任務規格文件、目標文件)來相輔相成。不過無論如何,「根據下一步行動清單排序資料」通常會是職場任務筆記最優先,也是放在筆記最開頭的選擇。除非,你的下一步行動就是處理所有會議記錄,那妳看起來就會像是根據會議記錄來排序,但實際上還是根據下一步行動的邏輯。想想我們平常如何執行任務,解決整理資料遇到的問題這樣排序任務雜亂資料,有什麼好處呢?想想我們如何執行任務,其實就能知道箇中答案。為什麼「根據下一步行動清單排序」比資料類型整理好?如果用資料類型整理,同一個行動需要的資料,就會因為分類而分散在不同位置的會議記錄、文件當中,變成是我要用大腦記得行動需要的資料(但是大腦就是會忘記),然後自己去資料分類裡面找出需要使用的資料。這樣的資料分類,只是在幫資料服務,而不是幫自己的行動服務。用資料類型整理,還會遇到資料類型選擇多的情況,導致無法找到感覺最好的一種排序,反而可能愈整理愈複雜,要花更多時間整理。最後往往會導致:筆記中有很多資料,也有很好的分類結構,但不知道如何使用。或是行動時要找到資料依然要花掉很多時間。為什麼「根據下一步行動清單排序」比資料時間排序好?資料給我的時間,往往不是我要執行的時間,今天給我的資料,可能是整個任務流程最後才要執行的,我記在今天的這個位置點,有什麼用呢?最後往往會導致:筆記中資料順序混亂,採取行動時還是會漏掉資料。或是很容易先去處理不重要的資料。為什麼「根據下一步行動清單排序」比優先權重排序好?優先權重其實也是一種不錯的筆記整理方式,但如果能夠加上「根據下一步行動排序」的邏輯會更好。因為任務的執行過程,比重要的事更重要的是,下一步我可以做(需要做)什麼?總結來看,讓任務筆記中的紀錄、資料,以「根據下一步行動清單排序」為優先的邏輯來整理,會是最簡潔明瞭,也有助於任務真正執行、推動的選擇。要如何做到讓資料跟著任務行動來排序那麼,既然「根據下一步行動清單排序」會更好,為什麼實際上我們不容易這樣做,或是在筆記紀錄時沒有想到可以這樣做呢?這也是有原因的,也是我們要突破的最後一層關卡。簡單來說,寫職場筆記時我們遭遇的最大問題是:「其實我們往往忘記去想想,我們到底要如何執行任務!」是的!我們太容易陷入只是記錄的思維,卻忘了職場的筆記一定是任務執行的筆記,忘了要從任務如何執行去思考。這個問題還可以拆解成兩個層次:接收任務與待辦時,沒有繼續拆解下一步行動例如「1-3文稿最後要補上圖表」,這個待辦看似平常,但其實缺少了一些拆解:什麼時候要補上?潤稿時,排版前補上即可。這個圖表是現成的嗎?還是需要重新整理?是老師現成有的,只需要插入並簡單修改。所以我可以「下決定」,在潤稿到1-3最後,記得插入圖表即可。有了上述簡單的行動拆解,自然知道這個資訊要排序在哪裡適合。接收資料、訊息時,沒有主動轉換成行動步驟例如老師給我一張圖表,這是知道要放到書中的資料,但如果沒有拆解行動步驟,很有可能就只能分類一個圖表區來收納,最後這個圖表區會有很多不知道或忘記如何使用的資料。因為我們沒有主動轉換成行動步驟:潤稿第三章的時候要決定插入到哪一個部分要根據書中內容微調圖表資訊要根據書中排版風格調整圖表風格有了上述把資料轉換成行動步驟的流程,你知道這張圖表要插入、註記在哪裡嗎?我會註記在兩個地方:插入在「潤稿第三章」的行動後面,這樣我就自然記得到時候要處理它。然後同一個位置加上一個額外行動清單「修改圖表資訊以符合書中內容」在之後「設計排版第三章」的行動後面加上一個新行動:「請設計師統一調整圖表風格」比起只是把圖表記在筆記中,上述的行動轉換,才是這個資料最後有效執行的關鍵。寫到這邊,這篇文章要解決的問題「如何排序一個任務的雜亂資料?最好的排序方式是什麼?」已經滿足。但也揭開了下一個層次的問題:「那麼如何把筆記變成任務?把資料轉換成行動流程?」這需要等待下一篇文章,再來跟大家深入分析。(要不然每篇文章要字數爆量!)「下一步行動」是職場任務最主要的執行邏輯,也是一種我作為任務執行者的判斷,並且無論如何我下一步就是只能採取一個行動。因為是任務的執行邏輯,所以資料怎麼排不重要,重要的資料這樣的排序可以幫助我完成任務,那麼職場筆記的目的就達到了。因為是判斷,筆記的主導權回到我的手上,重要的不是資料,而是我判斷下一步要處理哪一個資料。因為下一步無論如何就是一個行動,所以不會愈整理愈複雜,資料只會有一種排序方式,而這個方式就是我要使用他們的順序。改變上面這樣的整理任務筆記資料習慣,可以立刻幫我們寫出更有效、更不容易遺忘,並且不混亂的工作筆記。(事實上,課堂筆記、學習筆記如果以這個邏輯來撰寫,也會大幅提升使用效率喔!)我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍,歡迎參考。有興趣的朋友還可以進一步參考系列文章:[高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣?[高效能職場筆記法-2] 整理任務雜亂資料前,想想我們如何執行任務(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣?)    

2021-11-25 PicWish 免費自動修圖工具,照片去背、移除雜物、修復人像

「 PicWish 」是最近頗受討論的一個線上的修圖工具,他最主要的功能是利用 AI 演算,幫我們自動完成多種修圖目的,例如照片去背、移除照片中的雜物與人物、修復拍模糊的人像等等。遇到這些需求,不需要繁複的操作,只要上傳原始照片,按下一鍵自動修圖,就能獲得成果照片。而且在使用「 PicWish 」時,不需要註冊帳號,免費就能完成上述的自動修圖功能,並且還能下載原始解析度的照片。和許多其他自動修圖工具相比,「 PicWish 」尤其在去背上有很不錯的效果,並且除了自動去背外,也提供了手動調整的選項,是其最值得試試看的一個功能。不過也因為「 PicWish 」無論是否有註冊,上傳照片修圖後都沒有管理或刪除自己照片的功能,我目前也沒有在網站上找到明確的會如何刪除照片的條文,所以如果是有私密資料的照片,可能不適合使用。(「 PicWish 」有另外提供付費的 API 給商業使用。)一,照片去背:自動+手動,可原解析度下載線上自動去背、軟體自動去背的功能已經很常見,而「 PicWish 」的特色是:AI 自動去背的速度、效果,是我用過的同類工具中相對優秀的。可以原圖上傳,原解析度下載。除了自動去背,也有包含手動微調細節的功能。目前免費。下圖是我在動物園拍的河馬照片,雖然四周有一些顏色類似的欄杆,但在第一次自動去背時,就能相對準確地把河馬本身去背出來。而尚不完美之處,可以利用左上方的「擦除」、「保留」來微調。還能利用右上方的「編輯」功能,裁切出自己需要的區域。最後下載圖片,可以獲得原始解析度的 PNG 透明背景圖檔。二,照片移除雜物、人物、浮水印除了去背功能,「 PicWish 」還有很多其他的修圖工具可以個別使用。例如「線上移除浮水印」功能,這邊沒辦法像是 Pixel 6 Pro + Google 相簿那樣自動偵測、自動去除雜物與路人。但可以透過比刷、框選、套索等工具,手動圈選出要移除的部分,接著讓軟體自己去處理,完成去除雜物的效果。這個功能的效果比較普通,沒有像他的照片去背功能那麼驚豔,但是如果是背景簡單的時候,還是可以有效的去除雜物。三,修復拍糊了的人像「 PicWish 」還有照片無損放大的功能,其中還特別針對「人像修復」進行 AI 演算。開啟「人像修復」功能,針對哪些不小心拍糊了的人像,或是老照片掃瞄後的人像,可以透過他的 AI 演算,把人像變得更加清晰。「 PicWish 」的「人像修復」倒是很值得一用的功能,我的測試過程,大概看到他會作幾個層次的處理:讓人物的臉型更銳利、清晰。適度的美肌處理。保留原圖尺寸。同樣的,完成後的照片也可以直接下載。「 PicWish 」提供了許多簡單易用、自動處理的修圖工具,效果十分優秀的照片去背,頗為實用的人像修復,以及還可以的移除雜物功能,或許當你有一些日常非私密照片需要快速處理時,「 PicWish 」會是一個不錯的選擇。對這類工具與服務有興趣的朋友,還可以延伸參考:用 Google 相簿整理老照片教學:翻拍、時間地點、人臉辨識用小畫家 3D 自動去背圖片,[新增] Windows 10 去背教學影片Google 相簿 App 新版自動建議修圖介面,根據人物風景照片提供不同快速修改(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:PicWish 免費自動修圖工具,照片去背、移除雜物、修復人像)

2021-11-23 designstripe 免費創作精美插圖,不需設計輕鬆合成各種情境圖庫

當簡報、網頁中需要情境、故事性的插圖時,雖然已經有不少免費圖庫資源,但是固定的圖庫圖片不一定能滿足自己特殊的需求,例如配色、風格是不是跟自己的簡報、網頁一致,圖片中有些元素是否跟自己設定的情境相符,如果能夠更簡單的替換其中的一些素材、設計,這樣或許我們就能在既有的圖庫資源中,重新創作出符合自己需要的精美插圖。之前我在電腦玩物,也介紹過一系列適合簡報、網頁、說明文件上使用的插圖圖庫:Stories by Freepik 免費商用簡報插圖向量圖庫可自製動畫特效Vector Creator 簡報插圖免費創作工具, 3000+ 圖庫任意組合unDraw 免費可商用向量插圖圖庫,800多種工作生活原創插畫今天要跟大家分享的「 designstripe 」就是一個要解決上述問題的「設計工具+插圖圖庫」,他的訴求是「製作出精美的插圖,不需要設計技能」。其實「 designstripe 」的作法也很簡單,它提供了大量的插圖圖庫(有區分免費、付費),每一個插圖情境都可以利用線上的設計工具,從顏色、風格、元素到人物動作,進行非常豐富的微調。於是,從一張插圖模板出發,使用者可以套用不同的組合,最後創作出符合自己需要的獨特情境插圖。「 designstripe 」的使用很好上手,進入網站後,首先註冊一個帳號。在免費帳號下,也有 200 種以上的插圖模板可以使用,並且設計完成之後,都可以下載成 PNG 或 SVG 圖檔。想先用免費模板試試看的朋友,可以進入「免費插圖模板」的分類中。先選擇一個「最接近自己需要」的情境插圖模板,然後可以在模板中利用自訂工具,來合成不同的設計成果。首先我們可以試試看利用「 Suggest a new palette 」,替換整個插圖的不同配色。也可以點擊右方特定的顏色按鈕,修改特定的顏色。接著,點擊插圖中的人物、物件,有許多的元素都可以替換成不同的動作或圖示。你可以比較看看下圖與上圖,有哪些元素被替換了。我們還能利用右方的拉桿,調整插圖中的兩項比例設定:調整畫面複雜度,看看要插入多少物件。調整畫面風格,從單純線條到完整圖像。最後你還能開啟「進階功能」,這邊主要是決定畫面中的每一個元素「是否要顯示」。在這樣的組合調整過程中,可能一張模板,我們就產生了幾種不同情境需要的版本,這時候利用上方的「 Save a snapshot 」,可以把插圖快照儲存下來。下載圖像時,可以選擇 SVG 向量圖檔,或是 PNG 圖檔,還可以選擇去背透明的的圖檔版本。如果你需要使用這類插圖,但常常覺得找到的圖庫不一定能直接滿足自己做簡報、說故事、網頁文章等的需要,那麼或許可以試試看「 designstripe 」,即使是免費版,要用來設計各種簡報情境插圖,也可以發揮不少的效用喔!(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:designstripe 免費創作精美插圖,不需設計輕鬆合成各種情境內容)

2021-11-21 zcal 免費設計漂亮的多人票選活動時間、個人預約會議時間網頁

之前在電腦玩物中也介紹過幾款「喬時間」工具,這類快速安排會議時間服務,大致上又可分為兩種類型,第一種類型是「提供他人可預約我的空檔時間」,用在讓他人預約會議、預約服務、預約個人面談等等需求上。第二種類型,是「提供多人投票表決某個共同會議、共同活動時間」,用在決定部門會議日期、部門聚餐日期等等需求上。類似工具可參考:Calendly 快速約好會議時間的方法,整合 Gmail、 Google 日曆YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊秘書必備的 Doodle !行動時代依然好用的喬行程 App而今天要分享的「 zcal 」,則是把上述兩種需求合而為一,並且免費帳戶就可以擁有完整的絕大多數功能,可以製作多組不同需求的「預約會議時間」、「投票活動時間」設定,還能簡單的設計出漂亮、清楚、方便易用的預約專屬頁面,讓安排時間變成一件更輕鬆簡單的事情。註冊帳號,並和 Google 日曆同步首先,開啟「 zcal 」網站,註冊一個免費帳號。註冊帳號時,可以填寫個人的資訊,這樣之後設計預約會議頁面時可以顯示個人的相關資料。如果使用 Google 帳號註冊,那麼預設就會和我們的 Google 日曆連動。我們可以選擇「 Read calendars 」,勾選哪些行事曆上的行程要同步,這樣就可以在預約時間時自動排除已經有行程安排的時間。在「 Write calendar 」中,可以選擇未來有新預約的會議,要安排到哪一個行事曆中。個性化的預約時間主頁「 zcal 」的特色就是可以透過「 New Link 」功能,為各種預約時間、票選時間需求,設計出不同的預約、票選頁面。一個免費帳號下,可以設計無限多的 New Link 頁面,提供給不同的對象來安排時間,但也會和我們個人的行事曆統一同步。例如下圖是一個只要 5 分鐘操作,就可以完成的「預約服務時間」專屬頁面。例如下圖也是一個在2~3分鐘內,就可以設定完成的「票選共同討論時間」專屬頁面。把這樣設計好的漂亮頁面提供給他人,他人不僅方便選擇時間,也能展現專業。設計預約服務(預約會議)(預約時間)我來示範一遍「 zcal 」如何快速設計預約服務時間的專屬頁面。選擇「 New Link 」後,開啟「 1 on 1 invite 」。第一個階段,我們要設計幾個關鍵的預約服務資訊:Name:預約服務的名稱Location:預約服務的執行地點,這裡可以直接連結像是 Zoom、 Google Meet 這樣的視訊會議服務。Description:撰寫預約服務的說明文字。Cover Photo:為預約頁面選擇、上傳一張背景圖。第二階段,要設定可以被預約的時段:Event Duration:每次預約的單個服務、單次會議時間有多長,例如一個 30 分鐘的面談,還是一個一小時的會議。Time Slot Increment:預約時段的間隔單位,例如 30 分鐘的意思,就是 9:00、 9:30、 10:00、 10:30 都可以當作預約的開始時間。 Date Range:接下來多久日期內的時段都可以預約,例如設定 28 天內,就是未來四周內的時段都可以允許預約。Select availability:選擇每天可以預約的時段範圍,例如早上9:00到下午5:00的時段可以預約。第三個階段,可以透過「 Custom question 」來設計對方預約、票選時間後,需要回答的幾個關鍵問題。基本一定要回答的問題是姓名、電子郵件。但是我們可以增加一些提問,例如預約面談想要解決什麼問題?或是更了解對方背景資料的選擇題等等。第四個階段,我們可以最後進行幾個預約時段的細節設定:Event Name Format:可以設計一個「行事曆上的行程名稱格式」,這樣對方預約成功後,會以這個格式加入行程在雙方的行事曆上。Minimum Notice:設定只能預約距離現在多久之後的時段,例如只能預約六個小時後的時段,這樣我們才有準備時間。Buffer Before Event:設定一旦有人預約了 A 時段後,這個時段的前面多久時間就不能再有重疊的預約,以免自己來不及準備。Buffer After Event:設定一旦有人預約了 A 時段後,這個時段的後面多久時間就不能再有重疊的預約,讓自己有時間把 A 預約收尾。把設計完成的預約頁面網址傳給需要的人,對方預約完成後,會在彼此雙方的行事曆上,加入像是下面這樣的行程。可以看到:行程名稱根據我的格式設定自動產生。自動插入專屬 Meet 會議連結。插入預約詳細資訊。插入對方在問題中的回答。設計多人投票會議時間、聚會時間除了預約會議時間的功能外,「 zcal 」也可以設計「 Meeting Poll 」,也就投票表決大多數人可以參加的會議、活動、聚會時間。這時候,一開始的設定資訊大致和前面相同。不過,在設定時間的頁面,則是讓我們先選擇「會議時間長度」、「可票選時間間隔」,然後自動列出目前我的行事曆上還沒有行程安排的時間,讓我先「勾選要讓大家票選的幾個時段」。選擇好要讓大家票選的時段後,還可以透過「 Voting Deadline 」,設定「投票要在多久之後截止」,這樣截止日後,其他人就不能再票選。「 zcal 」簡單易用,可以設計出漂亮、方便的預約時間網頁、票選時間網頁,而且他號稱永久提供免費功能,免費功能也包含了絕大多數我們需要的需求,免費設計出來的預約、投票網頁上還沒有任何廣告,值得需要的朋友試試看。有這類需求的朋友,則還可以參考文章開頭提到的幾篇相關文章。(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:zcal 免費設計漂亮的多人票選活動時間、個人預約會議時間網頁)

2021-11-20 2021覆盤:圖解我的 Evernote 任務提醒系統,不遺漏下一步行動

當 Evernote 中的筆記整理邏輯,以一則一則專案任務筆記的方式建立起來了,那麼接下來如何做時間管理、時間提醒呢?在每一則任務筆記中規劃該任務的行動清單,但是如何統整在不同筆記中的待辦清單呢?如何看出當下應該優先推進的任務呢?如何提醒自己這個時間點最關鍵的下一步行動在哪裡?關於如何建立一則專案、任務筆記,可參考我近期的兩篇文章:[高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣?架構愈簡單,整理愈簡單:談專案不斷變動時的工作系統整理方法但是有時候我們確實需要在一份清單中,看到來自不同專案任務的關鍵時間提醒,看到未來幾天需要完成的不同專案的不同進度成果,幫助我們做好規劃。這時候,Evernote的任務筆記就可以用筆記時間提醒功能(免費版),搭配工作事項提醒功能(付費版)來完成。這樣的搭配,在Evernote推出「工作事項」新功能後,我已經使用了將近半年,於是也有了一套基本確定的規劃邏輯。今天這篇 2021 年的覆盤,就來分享這套我目前持續使用的工作任務提醒系統,確保我明確掌握,不遺漏大小要事。從建立任務統整筆記開始我在 Evernote 中的基本邏輯是:一個任務一則筆記規劃任務的行動清單根據行動清單的邏輯,整理下一步需要的資料在一則筆記中,封存或連結任務所有資料,方便查找什麼不是一則任務一則筆記?每次開會都新增一則筆記(這樣不行)每個資料單獨新增一則筆記(這樣不行)一個任務的待辦與想法,散落在不同筆記中(這樣不行)一則任務一則筆記的邏輯,基本上可以幫助我快速找到任務,快速整理任務。只要找到任務筆記、專案筆記,就能準確且快速確認這個任務的下一步行動與需要的資料。可沿嵾參考:一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法任務與專案的開始啟動時間在早期使用 Evernote 的過程中,我甚至覺得不需要特別的時間提醒也沒關係,只要利用標籤鎖定當下重要任務,自然可以確認每個任務的下一步行動。而且我一直認為,彈出式的特定時間提醒通知,大多時候是無效的:在任務與行動中,透過一種理想性的規劃安排,提醒自己哪一天幾點幾分要去做哪一個行動,但是如果到了那一天臨時要開會、臨時沒動力怎麼辦?而那些確定的會議行程的時間提醒,則應該是行事曆的工作。關於通知的設定技巧,可參考:適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談所以,後來Evernote推出「一則任務筆記的時間提醒功能」,我便如下這樣利用:針對任務、專案要「準備開始執行」的日期,設定一個開始日提醒。例如這是一個五個月後才要開始執行的課程,就設定一個四個月後的開始提醒(有一個月時間準備)。例如這是一個現在要開始的書籍專案,就設定今天做為開始日提醒。用一個比較有趣的例子舉例,我最近每年中秋節都會做蛋黃酥,於是我將[蛋黃酥食譜筆記]設定了一個「2022/9/4」的提醒,那是一個中秋節之前,我需要開始準備蛋黃酥食材的日期。這就是「準備開始執行」的日期。這樣的「開始日提醒」,我不是要提醒自己哪一天要做哪一個行動,而是利用 Evernote 獨有的「提醒事項」清單,把那些開始日已經到達的筆記,列在清單中。這樣我就可以知道「目前應該開始推進的任務與專案」,而每一則任務、專案的下一步行動都在他們各自的筆記中規劃好了。而我的提醒目的也達到的了。利用下圖所示,我常常會打開 Evernote 的「提醒事項」清單,這裡會根據提醒時間排序(提醒時間愈早的在愈前面),看到我現在應該推進的專案與任務。因為我前面有說到,我的整理原則是「一個任務一則筆記,一個專案一則筆記」:所以我在提醒清單看到的也不是凌亂的待辦事項,而是聚焦「現在要推進的專案要事」。一個專案、任務中的階段性進度、交付小成果日期而在 2021 年 6 月後, Evernote 推出「工作事項與提醒」(目前只有付費版用戶可以使用),並沒有改變我上述的規劃提醒邏輯,我在實作中依然認為太瑣碎的行動時間點提醒,反而會讓我們每天的行動清單變得很瑣碎。功能教學請參考:Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!所以在前面「設定一則專案、任務筆記的開始準備時間」的提醒邏輯下,我會如下這樣利用「工作事項與提醒」,讓提醒更細緻:針對一個專案、任務內,某些階段性成果的預設完成日期,或是需要在特定時間交付的小成果,設定工作事項提醒。例如這個書籍專案筆記中,10/1 要完成第一章的潤稿並交付給作者,10/8 要完成第二章的潤稿並交付給作者,就在這個書籍專案的筆記中,分別插入 10/1 、 10/8 這兩個工作進度的工作事項提醒。至於這整個書籍專案的筆記提醒時間,可能是 9/1 ,那時候是這個專案的啟動日。例如一則課程任務筆記中,雖然課程是 10/9 上課,但是 10/2 要交付企業一份課程簡報,那麼我就針對 10/2 要交付簡報這件事設定一個工作事項提醒。設定這樣的「工作事項提醒」,我的目的也不是要彈出通知(前面有說,大多彈出通知的提醒是無效的),而是希望能有一份統整清單,可以更細緻地看到「來自不同專案、任務」中,「這個階段要優先推進的階段進度」。這時候,打開 Evernote 左方「工作事項」的清單,選取「到期日」排序,就能看到這些來自不同專案筆記之中,即將到期(或已經到期)的工作事項提醒清單。某個專案任務中有明確執行時段的事情還有一種特殊情況,跟行事曆的功能有點像,但有時候又有點不一樣,那就是一個專案、任務中,有時候有些事情是明確要在某一天執行的,這時候我也會利用「工作事項」在筆記內插入明確時間提醒。例如跟某個企業約好一系列課程,10/1 要上第一次課,10/11 要上第二次課,10/21 要上第三次課,這時候,我目前也是會特別設定工作事項的提醒。但是,這個時候你就會發現,其實這種「有明確執行時段」的事情,大多跟行事曆上的會議、行程功能重複,所以像上面的例子,我也一定同時在 Google 日曆上有安排好行程。這時候,我也會利用 Evernote 最新的連結行事曆功能,把 Google 日曆的資訊插入到筆記中。功能教學可參考:Evernote 連結 Google 日曆新功能推出,初步測試與新專業版分析這一個地方確實有點重複管理,但我目前也尚未修正出更好的做法,而目前這樣的做法,其實可以雙重確認這麼重要的執行時間不會被遺漏。工作事項跟核取清單的搭配利用一個要交付的進度成果之前,一定有要完成的一系列行動清單,這樣成果才能交付。這時候, Evernote 的工作事項與核取清單,我會做如下的利用搭配:例如在一個要交付排版的第一章編輯完成日期的工作事項之前,列出需要完成的一系列行動清單。這樣我就知道在完成這個工作事項之前,必須先完成哪些行動。工作事項清單與到期日排序到了最後這個階段,打開「提醒事項」的清單,可以看到到達開始準備日期的任務、專案筆記,點進去可以隨時做修改,因為這些筆記就是當下隨時在推進與執行的筆記。打開「工作事項」清單,通常我只看「到期日」這個排序,這時候我就可以更聚焦在「即將要交付某個進度成果」的任務上。就像我前面提到的,我「大多數時候」不是利用提醒來看當天該做什麼事情,這種提醒很干擾,而且當天提醒才做就來不及了!所以透過工作事項清單,我不只關注當天要交付的工作事項,更關注未來七天或近期要交付的工作事項,並安排要做的行動到我的每週子彈行動清單中。是的,上述筆記提醒、工作事項提醒的目的,其實是幫助我在每個周日晚上,要規劃下個禮拜的一整週行動清單時,可以更準確、不遺漏、更專注的安排下個禮拜要推進的關鍵進度與成果。(關於如何規劃每週的行動清單,可以參考:比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧)這樣的 Evernote 筆記提醒、工作事項提醒,幫助我建立了不會遺漏下一步行動的系統,並且在實際工作中發揮效用,利用這篇文章,做為 2021 的總結之一,跟大家分享。我是 Esor ,我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,或是有上課、開課需求,歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍,歡迎參考。有興趣的朋友還可以延伸閱讀:如何設計一個做得到的時間提醒?如何記住今天要做的瑣事?給健忘朋友的三個好建議5 個翻轉行事曆用法的高效率思維,我多年累積的管理日曆實踐(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:2021覆盤:圖解我的 Evernote 任務提醒系統,不遺漏下一步行動)

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